3.4. Порядок рассмотрения документов руководством Роструда и доведения документов до исполнителей

3.4.1. Рассмотрение документов руководством Роструда осуществляется в день их поступления. Документы с пометкой "Вручить немедленно", "Весьма срочно", "Срочно", а также телеграммы передаются руководству сразу же по мере их поступления.

Результаты рассмотрения документов отражаются в резолюции (указании по исполнению) документа.

3.4.2. Рассмотренные руководством Роструда документы возвращаются в отдел делопроизводства и контроля. Работники отдела делопроизводства и контроля вносят резолюции в РКК и направляют документы по СЭД исполнителям.

Ответственным исполнителем документа является лицо, указанное в резолюции первым.

3.4.3. Документы, адресованные заместителям руководителя Роструда, в их отсутствие направляются другим заместителям в соответствии с распределением обязанностей или непосредственно в структурные подразделения.

3.4.4. Документы, поступающие в структурные подразделения, принимаются и обрабатываются лицом, ответственным за ведение делопроизводства в структурном подразделении.

3.4.5. В случае ошибочного направления документа работник, отвечающий за делопроизводство структурного подразделения, незамедлительно возвращает его в отдел делопроизводства и контроля для перенаправления по принадлежности - передача документа, минуя отдел делопроизводства, не допускается.

Отделом делопроизводства и контроля производится переадресование документа в СЭД (путем отмены прежней рассылки). Информация о замене исполнителя фиксируется в РКК.

В случае неоднократной переадресовки документа из одного структурного подразделения Роструда в другие Управление делами и контроля направляет их одному из заместителей руководителя Роструда для определения структурного подразделения-исполнителя.

3.4.6. Для фиксации факта передачи входящих документов и их копий на бумажном носителе исполнителям в структурные подразделения Роструда используются журналы передачи документов.

3.4.7. Документы, поступившие из других организаций непосредственно в структурное подразделение и подлежащие регистрации, должны в обязательном порядке передаваться на регистрацию в отдел делопроизводства и контроля.

3.4.8. Руководители структурных подразделений обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль качественного исполнения документов.

3.4.9. Документы, присланные или переданные на согласование (визирование), в том числе проекты приказов и протоколов, подписываемых руководителем Роструда, рассматриваются и визируются в первоочередном порядке.