Приложение N 13. Образец оформления номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение N 13

к п. 7.1.11.

Федеральная служба

по труду и занятости

_________________________________________

_________________________________________

(наименование структурного подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_______ N _______________

(место составления)

на __________________ год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в

структурном подразделении _________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет), в том числе по личному составу

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности работника

ответственного за делопроизводство

в структурном подразделении _________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в Управление делами

Наименование должности

передавшего сведения в

Управление делами

_________ _____________________

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Образец

оформления номенклатуры дел структурного подразделения