|
10. Материально-техническое и административно-хозяйственное обеспечение деятельности
|
|
581.
|
Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
582.
|
Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования
|
до замены новыми
|
до замены новыми
|
до замены новыми
|
|
|
583.
|
Переписка о материально-техническом обеспечении деятельности
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
584.
|
Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
585.
|
Паспорта зданий, сооружений суда:
|
|
|
|
(1) после сноса здания, строения, сооружения
|
|
|
а) памятников архитектуры, истории и культуры;
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
|
б) иных зданий, строений и сооружений
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
586.
|
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
587.
|
Договоры безвозмездного пользования недвижимым имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним
|
15 лет ЭПК (1)
|
15 лет ЭПК (1)
|
-
|
(1) после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
588.
|
Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
589.
|
Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; документы (полисы, соглашения, переписка) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
590.
|
Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
591.
|
Переписка об оказании коммунальных услуг суду
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
592.
|
Договоры энергоснабжения, оказания коммунальных услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
593.
|
Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
594.
|
Паспорт доступности для инвалидов
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) с момента актуализации
|
|
595.
|
Акты сдачи-приемки ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
596.
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
597.
|
Паспорта транспортных средств, принадлежащих судам
|
до списания транспортных средств
|
до списания транспортных средств
|
до списания транспортных средств
|
|
|
598.
|
Переписка по вопросам выделения и закрепления автомашин за судом и должностными лицами
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
599.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности судов как владельцев транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
600.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
601.
|
Путевые листы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
602.
|
Журнал, база данных учета путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
603.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) при условии проведения проверки
|
|
604.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после списания транспортных средств
|
|
605.
|
Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
606.
|
Журнал учета дорожно-транспортных происшествий с участием транспортных средств суда
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
607.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно
|
|
608.
|
Журнал учета результатов предрейсового контроля
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
609.
|
Схемы линий внутренней связи в зданиях судов
|
до замены новыми
|
до замены новыми
|
до замены новыми
|
|
|
610.
|
Акты ввода в эксплуатацию линий связи в зданиях судов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) после снятия линий связи
|
|
611.
|
Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
612.
|
Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
613.
|
Картотеки, книги учета средств связи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
614.
|
Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
615.
|
Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства) обслуживающему персоналу и пользователям информации по защите информации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после замены новыми
|
|
616.
|
Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в суде
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
617.
|
Документы (договоры, соглашения, копии заявлений, переписка) об изготовлении ключа проверки электронной подписи и выдаче сертификатов ключей проверки электронной подписи, заявления и иные документы, связанные с использованием средства электронной подписи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа проверки электронной подписи
|
|
618.
|
Сертификаты ключа проверки электронной подписи
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей
|
|
619.
|
Акты об установке, настройке, передаче, удалении, уничтожении экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты информации
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после уничтожения экземпляра средств защиты информации, средств криптографической защиты
|
|
620.
|
Журнал, база данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
621.
|
Журнал учета заявлений о повреждении средств связи
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|