1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

47.

Перечень документов с указанием сроков хранения

до замены новым

до замены новым

до замены новым

48.

Сводная номенклатура дел суда

постоянно (1)

постоянно (1)

постоянно (1)

(1) номенклатуры дел структурных подразделений - 3 года

49.

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, другие документы, отражающие работу с фондом)

постоянно (1)

постоянно (1)

постоянно (1)

(1) в государственные архивы передаются при ликвидации суда;

акта об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

50.

Протоколы заседаний экспертной комиссии суда и документы к ним

постоянно

постоянно

постоянно

51.

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

постоянно (1)

постоянно (1)

постоянно (1)

(1) в государственные архивы

передаются при ликвидации суда

52.

(1) структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей в установленном порядке;

(2)

неутвержденные, несогласованные - до минования надобности;

(3) после уничтожения дел

53.

Топографические указатели

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) после замены новыми

54.

Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) после возвращения документов

55.

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей;

документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

56.

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) после истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору

57.

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет ЭК

5 лет ЭК

5 лет ЭК

58.

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) после снятия с контроля

59.

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет ЭПК

(1)

10 лет ЭПК (1)

10 лет ЭПК (1)

(1) после замены новыми

60.

Документы (судебные акты, акты приема-передачи, квитанции, расписки и другие документы), на основании которых производились прием, выдача, возврат и передача вещественных доказательств, принятых на хранение в суд

3 года

3 года

3 года

61.

Графики передачи дел, нарядов, материалов в архив суда

1 год

1 год

1 год

62.

Судебные поручения, поступившие из других судов

1 год

1 год

1 год

63.

Карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями

-

3 года

3 года

64.

Первые экземпляры копий судебных актов, содержащих на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта

1 год

1 год

1 год

65.

Определения (постановления) о направлении дел по подсудности. Копии

-

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

66.

Документы (копии определений, сопроводительные письма, почтовые уведомления) по делам, направленным на экспертизу

-

3 года

3 года

67.

Сопроводительные письма о направлении дел для рассмотрения в апелляционную, кассационную инстанции. Копии

-

3 года

3 года

68.

Сопроводительные письма о возвращении дел мировым судьям после их рассмотрения в апелляционном порядке. Копии

-

-

1 год

69.

Сопроводительные письма о направлении судебных дел по запросам правоохранительных органов. Копии

-

3 года

3 года

70.

Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек, в том числе по выплатам судебным примирителям, присяжным заседателям. Копии

-

3 года

3 года

71.

Сопроводительные письма о направлении уголовных, гражданских и административных дел в Верховный Суд Российской Федерации. Копии

-

1 год

1 год

72.

Уведомления, поступающие из органов, осуществляющих оперативно-розыскную деятельность

-

3 года

3 года

73.

Возвращенные исполнительные листы

-

3 года

3 года

74.

Испорченные бланки исполнительных листов

-

1 год

1 год

75.

Документы (переписка, докладные записки, служебные записки) по вопросам, касающимся бланков исполнительных листов. Копии и оригиналы

-

3 года

3 года

76.

Акты приема-передачи документов на хранение в архив суда

постоянно (1)

постоянно (1)

постоянно (1)

(1) в государственные архивы передаются при ликвидации суда

77.

Акты об отсутствии (повреждении) документов или других вложений в почтовых отправлениях (документах, поданных в электронном виде)

3 года

3 года

3 года

78.

Акты проверки наличия печатей и штампов, их уничтожения

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации суда

79.

Акты проверки правильности ведения книги учета вещественных доказательств (в том числе при смене ответственного работника аппарата суда)

5 лет

5 лет

5 лет

80.

Акты о списании бланков строгой отчетности, актов проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным

3 года

3 года

3 года

81.

Акты передачи, проверки наличия, утраты, отказа в приеме, списания, уничтожения бланков исполнительных листов

-

5 лет

5 лет

82.

Акты о списании и уничтожении бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

83.

Акты приема-передачи дел и документов, проверки наличия дел и документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

5 лет

5 лет

85.

Реестр (журнал) учета входящей корреспонденции

3 года

3 года

3 года

86.

Реестр (журнал) учета исходящей корреспонденции

3 года

3 года

3 года

87.

Реестр (журнал) регистрации приема граждан

3 года

3 года

3 года

88.

Книга, журнал учета и выдачи печатей, штампов

до ликвидации суда

до ликвидации суда

до ликвидации суда

89.

Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

до ликвидации суда

до ликвидации суда

до ликвидации суда

90.

91.

92.

Реестр (журнал) учета и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях

-

-

до ликвидации суда

93.

Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам

15 лет (1)

15 лет (1)

15 лет (1)

(1) в электронной форме - постоянно

94.

Реестр (журнал) учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

-

-

1 год

95.

Реестр (журнал) учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, исковым административным заявлениям до принятия их судьями к своему производству

1 год

1 год

1 год

96.

Реестр (журнал) учета административных дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного акта в разумный срок

-

-

3 года

97.

Реестр (журнал) учета направленных в апелляционную, кассационную инстанцию судебных дел с апелляционными, кассационными жалобами и представлениями

-

3 года

3 года

98.

Реестр (журнал) учета передачи (направления) уголовных дел с кассационными жалобами/представлениями, поступившими в порядке части 2 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации

-

3 года

3 года

99.

Реестр (журнал) учета кассационных жалоб, представлений по уголовным делам, поступивших в порядке части 3 статьи 401.3 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, жалоб и протестов по делам об административных правонарушениях, поступивших на кассационное рассмотрение, и истребованных по ним дел

3 года

-

-

100.

Реестр (журнал) учета уголовных дел и дел об административных правонарушениях, истребованных по кассационным жалобам (представлениям), жалобам и протестам

-

3 года

3 года

101.

Реестр (журнал) учета ходатайств о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, а также о наложении ареста на имущество

-

-

3 года

102.

Реестр (журнал) учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении ее на осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами

-

-

3 года

103.

Регистрационный реестр (журнал) учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению

-

-

3 года

104.

Регистрационный реестр (журнал) учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности

-

-

3 года

105.

Регистрационный реестр (журнал) учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинскую организацию, оказывающую медицинскую помощь в стационарных условиях, или в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, для производства соответственно судебно-медицинской экспертизы и судебно-психиатрической экспертизы

-

-

3 года

106.

Регистрационный реестр (журнал) учета постановлений суда о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания

-

-

3 года

107.

Реестр (журнал) учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля

-

-

3 года

108.

Реестр (журнал) учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров

-

-

3 года

109.

Книга учета вещественных доказательств, принятых на хранение

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) после внесения последней записи об исполнении приговора в отношении вещественных доказательств

110.

Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств

111.

Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по уголовным делам

3 года

-

-

112.

Реестр (журнал) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств

-

-

3 года

113.

Реестр (журнал) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

-

3 года

3 года

114.

Реестр (журнал) учета дел об отмене решений третейского суда

-

-

3 года

115.

Реестр (журнал) учета исполнения определений о принудительном приводе

-

-

1 год

116.

Регистрационный реестр (журнал) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога

-

-

3 года

117.

Регистрационный реестр (журнал) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста

-

-

3 года

118.

Реестр (журнал) учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей

-

-

3 года

119.

Реестр (журнал) учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским, административным делам

-

3 года

3 года

120.

Реестр (журнал) учета исполнения представлений по делам об административных правонарушениях

-

-

3 года

121.

Реестр (журнал) учета рассмотрения уголовных и административных дел в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами

-

-

3 года

122.

Реестр (журнал) учета дел и материалов, переданных судом на рассмотрение комиссией по делам несовершеннолетних

-

-

3 года

123.

Реестр (журнал) учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания

-

-

3 года

124.

Регистрационный реестр (журнал) учета жалоб (протестов) на постановления судьи по результатам рассмотрения материалов о помещении несовершеннолетних, не подлежащих уголовной ответственности, в специальные учебно-воспитательные учреждения закрытого типа, в центры временного содержания

-

3 года

-

125.

Реестр (журнал) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

-

-

3 года

126.

Реестр (журнал) учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

-

-

3 года

127.

Реестр (журнал) учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским, административным делам

-

-

3 года

128.

Реестр (журнал) учета штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений

-

-

3 года

129.

Реестр (журнал) учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях

-

-

3 года

130.

Реестр (журнал) учета гражданских, административных дел, поступивших на апелляционное, кассационное рассмотрение

3 года

-

-

131.

Реестр (журнал) учета гражданских, административных дел, поступивших на апелляционное рассмотрение

-

3 года

-

132.

Реестр (журнал) учета гражданских, административных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной инстанции

-

3 года

-

133.

Реестр (журнал) учета уголовных дел, поступивших на апелляционное рассмотрение

3 года

3 года

-

134.

Реестр (журнал) учета уголовных дел, переданных на рассмотрение судье апелляционной инстанции

-

3 года

-

135.

Реестр (журнал) учета передачи дел

3 года

3 года

-

136.

Реестр (журнал) учета определений по жалобам, представлениям, по которым вынесены определения о возвращении или об оставлении их без движения

3 года

-

-

137.

Реестр (журнал) учета материалов об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

-

3 года

-

138.

Реестр (журнал) учета заявлений по делам частно-публичного обвинения

-

-

3 года

139.

Реестр (журнал) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета

3 года

3 года

3 года

140.

Реестр (журнал) учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

-

3 года

3 года

141.

Реестр (журнал) учета дел, поступивших в суд для решения вопроса о передаче дел по подсудности в другой суд

-

3 года

-

142.

Реестр (журнал) учета внепроцессуальных обращений

3 года

3 года

3 года

143.

Реестр (журнал) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи

3 года

3 года

3 года

144.

Реестр (журнал) по учету жалоб на органы дознания, предварительного следствия и прокуратуры

-

-

3 года

145.

Реестр (журнал) учета факсимильных отправлений

3 года

3 года

3 года

146.

Журналы учета бланков суда и распорядительных документов суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

3 года

147.

Регистрационный реестр (журнал) учета проверок ведения делопроизводства

5 лет

5 лет

5 лет

148.

Реестр (журнал) регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством

3 года

3 года

3 года

149.

Журнал учета бланков исполнительных листов

-

5 лет

5 лет

150.

Реестр (журнал) учета бланков строгой отчетности

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) после уничтожения бланков

151.

Реестр передачи заявлений, жалоб из приемной суда в отдел делопроизводства

3 года

3 года

3 года

152.

Алфавитный реестр (журнал) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу постановления по делам об административных правонарушениях (статья 30.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)

-

3 года

-

153.

Алфавитный реестр (журнал) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу решения районных судов по делам об административных правонарушениях (статья 30.10 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях)

-

3 года

-

154.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля

-

-

3 года

155.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров

-

-

постоянно

156.

Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении лиц, страдающих психическими расстройствами

-

-

3 года

157.

Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения, помещении в центры временного содержания

-

-

3 года

158.

Алфавитный указатель к реестру выданных (направленных) исполнительных документов

-

-

5 лет

159.

Алфавитный реестр (журнал) к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности

-

3 года

-

160.

Реестр регистрации СМС-уведомлений

1 год

1 год

1 год

161.

Реестр (журнал) учета входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

5 лет

5 лет

5 лет

162.

Журнал, база данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов, выдачи документов из архива во временное пользование

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) после возвращения всех дел

163.

Журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в архивохранилище суда

1 год

1 год

1 год

164.

Опись, реестр, отчет на отправленную корреспонденцию

1 год

1 год

1 год

165.

Разносная книга для местной корреспонденции (судебной корреспонденции)

1 год

1 год

1 год

166.

Другие регистрационные журналы (книги, реестры), которые ведутся в суде (1)

3 года

3 года

3 года

(1) не предусмотренные другими статьями Перечня

167.

Список дел, назначенных к рассмотрению

1 год

1 год

1 год

168.

Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)

3 года

3 года

3 года

169.

Телеграммы

3 года

3 года

3 года