|
6.1. Бухгалтерский учет и отчетность, налогообложение
|
|
500.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) после замены новыми
|
|
501.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
(1) при отсутствии годовой - постоянно
|
|
|
а) годовая;
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
|
б) квартальная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
|
|
502.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады, пояснительные записки) к годовой бухгалтерской (бюджетной, финансовой, налоговой) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
503.
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
504.
|
Сметы доходов и расходов суда:
|
|
|
|
(1) административно-хозяйственных расходов - 5 лет
|
|
|
а) годовые;
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
505.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности суда:
|
|
|
|
(1) квартальные отчеты при отсутствии годовых хранить постоянно
|
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
|
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
506.
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
(1) квартальные отчеты при отсутствии годовых хранить постоянно
|
|
|
а) сводные годовые;
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
|
б) годовые;
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
|
|
507.
|
Статистические отчеты по численности, фонду заработной платы, соцстраху, капитальным вложениям:
|
|
|
|
(1) при отсутствии годовых отчетов - постоянно
|
|
|
а) годовые;
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
|
б) полугодовые
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
|
|
508.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) при условии проведения проверки
|
|
509.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) при условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
510.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы;
пояснительные записки к ним
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
511.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
512.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после замены новыми
|
|
513.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после смены материально ответственного лица
|
|
514.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
515.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности как у аудируемого лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно
|
|
516.
|
Переписка о наложенных на суд взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
517.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
518.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
519.
|
Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) после снятия задолженности
|
|
520.
|
Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
521.
|
Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
522.
|
Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
523.
|
Расчеты по страховым взносам:
|
|
|
|
|
|
|
а) годовые;
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
-
|
|
|
|
б) квартальные
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
-
|
|
|
524.
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 лет (1)
|
6 лет (1)
|
-
|
(1) при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
525.
|
Налоговые декларации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
526.
|
Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
527.
|
Справки о доходах и суммах налога физического лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
|
|
528.
|
Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
529.
|
Счета-фактуры
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
530.
|
Журнал (реестры), базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
|
в) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
|
г) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
531.
|
Журнал (реестр), карточка, база данных учета налога на доходы работников
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
532.
|
Акты о списании невостребованных денежных средств с лицевого счета суда с приложением копий судебных актов, которыми дела разрешены по существу
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
-
|
(1) при условии проведения проверки (ревизии)
|