Уровень документа

Шифр дела.

Заголовок - в виде гиперссылки при наличии размещенной на сайте копии документа.

Автор(ы).

Дата (даты) документа.

Номера листов в деле (начального и конечного).

Тип документа (управленческая документация, личного происхождения, личный состав и др.).

Язык(и) документа.

Физический вид документа (бумажный, электронный, аудиовизуальный документы, карты и др.).

Наличие оцифрованной копии - в форме окошка с пометкой.

Полная дата размещения описания (записи) в БД - для обеспечения возможности для пользователя поиска обновлений и дополнений в БД описаний.

Ключевые слова: распределяются по шести категориям (отдельным полям) для организации поиска по этим параметрам:

- организации;

- имена (персоналии);

- автор/адресат;

- слово в тексте документа;

- географические названия;

- другое.

Связанные материалы (дополнительные ресурсы) - ссылки на комплексы документов, связанные по содержанию (организации, имена, события и др.) с данным материалом.

Библиографические ссылки.