8.3. Использование облачных технологий

8.3.1. Создание самостоятельных сайтов архивов и архивных порталов регионов, в рамках которых функционируют ИС УИКАД, содержащие большие объемы электронных копий архивных документов, требует повышенных IT-мощностей. В связи с этим рекомендуется проработать вопрос о создании собственного ЦОДа (как правило, на базе IT-органа управления региона) (см. подраздел 8.3 Методических рекомендаций). Альтернативой может стать аренда облачного ЦОДа, которая позволит сэкономить капитальные затраты, связанные с проектированием и строительством дата-центра, расходами на сервисную поддержку и обслуживание, систему охлаждения, генераторы и иную IT-инфраструктуру.

Еще одним преимуществом облачного ЦОДа является автоматизация услуг и управление виртуальным ЦОД в реальном времени. Создавать новые серверы, увеличивать или уменьшать их мощность, изменять количество используемой оперативной памяти, добавлять диски, делать бэкапы, настраивать файрвол - все это администратор сайта может делать удаленно с помощью портала самообслуживания. Биллинг облачного дата-центра сам реагирует на изменения и выставляет счета за услугу согласно изменениям, внесенным в конфигурацию виртуальной системы.

8.3.2. Параметры, которые следует учитывать при выборе облачного провайдера:

- физическое месторасположение ЦОД. Он должен быть расположен только на территории Российской Федерации;

- находится ли ЦОД в собственности у провайдера или провайдер арендует его у своего партнера. Лучше, если он будет находиться в собственности провайдера и его можно будет при необходимости физически посетить;

- центр обработки данных должен соответствовать ГОСТ Р 70139-2022 "Центры обработки данных. Инженерная инфраструктура. Классификация", утвержденному приказом Росстандарта от 2 июня 2022 г. N 445-ст;

- центр обработки данных должен быть сертифицирован, аттестован и отвечать заявленным характеристикам по доступности и по качеству предлагаемых услуг, построенных на базе этого ЦОДа. Желательно, чтобы площадка ЦОД была сертифицирована и построена в соответствии со стандартом Uptime Institute TIER III. Проверить сертификацию площадки по этому стандарту для Российской Федерации можно на сайте: https://uptimeinstitute.com/uptime-institute-awards/list?page=1&ipp=All&clientId=&countryName=Russia&tierLevel;

- при выборе ЦОД необходимо обратить внимание на дисковые ресурсы, которые предоставляются виртуальным машинам, на то, как физически устроено хранилище данных. Предпочтителен вариант, при котором все диски серверов хранятся на подключенных к SAN СХД;

- ЦОД должен предоставлять функции резервного копирования данных. Желательно, чтобы информация хранилась на дисках, а не на лентах в дедуплицированном виде.