2.2.2. СПС (НСА) к документам архива муниципального образования

Размещаются:

- краткий справочник, путеводитель по фондам (при наличии);

- сведения о составе и объеме фондов.

Состав и объем фондов может быть представлен на сайте в форме таблицы, созданной средствами гипертекста, или в форматах pdf, xls (xlsx).

В заголовке списка фондов, перечня фондов и т.д. следует указывать полную дату, на которую составлен список.

Списки фондов за годы, предшествующие последнему по времени списку, можно размещать в виде файлов для скачивания. Последовательность размещения - от более поздних к ранним по датам составления списков.

Размещаемые описи должны быть сгруппированы по фондам под заголовками "Фонд N... название фонда" или "Состав фонда N... название фонда".

Описи рекомендуется размещать в виде гипертекста для обеспечения их индексирования поисковыми роботами Интернета. Размещение описей в виде отсканированных нераспознанных изображений исключает поиск по их содержанию.

Рекомендуется размещать отдельно описи особо ценных документов (ОЦД), описи дел ликвидированных организаций, описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, опись фотодокументов.

Рекомендуется размещать следующие материалы:

- сведения о месте нахождения документов по личному составу организаций, не хранящихся в архиве;

- список фондов (документов) по истории муниципального образования в архивах России (при наличии);

- оцифрованные документы (при наличии) - подборки комплексов электронных копий архивных документов;

- уникальные архивные документы (при наличии);

- список фондов управленческой документации;

- список фондов ликвидированных организаций;

- список фондов, содержащих документы по личному составу;

- паспорт архива.

Размещается гиперссылка на ИС УИКАД регионального архивного портала (при наличии).