7.1. Общие вопросы интеграции архивных ресурсов

7.1.1. Магистральный путь развития ресурсной базы Интернета - интеграция ресурсов в тематические комплексы. Эта тенденция является преобладающей в настоящее время в архивной сфере. Она реализуется в форме национальных и региональных порталов.

В последнее десятилетие созданы (или формируются) и активно развиваются крупные общенациональные порталы Германии (Archivportal-D - https://www.archivportal-d.de/), Франции (FranceArchives - https://francearchives.fr/), Испании (PARES - https://pares.culturaydeporte.gob.es/inicio.html), Канады (ARCHIVESCANADA - http://archivescanada.ca/) и др.

В России интеграция архивных ресурсов реализуется на портале "Архивы России" (https://rusarchives.ru/), на региональных порталах "Архивы Удмуртии" (http://gasur.ru/), "Архивы Алтайского края" (https://altarchives.ru/), "Архивы Оренбуржья" (http://archives.orb.ru/), "Архивы Тверской области" (https://archives.tverreg.ru/), "Архивы Санкт-Петербурга" (https://spbarchives.ru/), "Интернет-портал Архивной службы Ярославской области" (https://www.yar-archives.ru/) и др.

7.1.2. Интеграция ресурсов в портальные решения наиболее удобна для пользователей, так как упрощает и ускоряет доступ к архивным ресурсам. Она также может быть выгодна для архивных учреждений, чьи ресурсы входят в объединенный ресурс, поскольку снимает с них ряд организационных, финансовых и кадровых проблем. Централизованное решение такого рода проблем в рамках портала оказывается более рациональным и экономичным.

7.1.3. Интеграция архивных ресурсов означает концентрацию на одном сайте (портале) архивных ресурсов нескольких (или многих) архивов.

Интеграция архивных ресурсов на порталах (на региональном и федеральном уровнях) осуществляется в различных видах и формах, с разной степенью полноты. Поэтому целесообразно привести ряд рекомендаций по представлению на порталах объединенных ресурсов.

Материалы группы архивных учреждений на портале могут быть представлены в разделах "Новости", "Проекты", "Выставки", "Мероприятия" и др. Интеграция информационных материалов в этих разделах наиболее проста в организационном и техническом плане, поскольку материалы располагаются и добавляются в хронологическом порядке. Вместе с тем рекомендуется организовать контекстный поиск внутри каждого раздела.

Материалы разделов "Методические материалы", "Публикации", "Генеалогия" рекомендуется размещать в виде объединенных открытых баз данных с контекстным поиском и фильтрацией по основным структурным параметрам размещаемой информации.