7.3. Интеграция описаний архивных документов на федеральном уровне

7.3.1. Ключевой проблемой в осуществлении интеграции является обеспечение совместимости региональных объединенных баз данных (структур и форматов), баз данных федеральных государственных архивов, содержащих описания архивных документов.

7.3.2. Для решения этой проблемы необходимо разработать прочную методическую основу в форме комплекса требований, правил и стандартов, основными из которых являются:

- требования к информационным системам архивов и архивных региональных информационных систем;

- правила представления в Интернете СПС (НСА) государственных и муниципальных архивов;

- стандарт кодированного описания архивных документов (российский национальный аналог стандарта EAD с XML-схемой);

- стандарт электронного описания юридических лиц, физических лиц и семей (российский национальный аналог стандарта EAC-CPF с XML-схемой); словарь тегов стандарта;

- требования представления в СПС (НСА) электронного фонда пользования;

- типовой (примерный) порядок ведения региональной архивной информационной системы.

7.3.3. В качестве первого практического шага целесообразно осуществить разработку единой унифицированной региональной информационной системы централизованно с последующим тиражированием в субъектах Российской Федерации.

В настоящее время развертываются стихийные процессы создания региональных архивных информационных систем (баз данных), которые несовместимы между собой. Для обеспечения интеграции на федеральном уровне критически важно направить эти процессы в единое русло, избежав структурного и форматного разнобоя и нерациональных финансовых и трудовых затрат.

7.3.4. Интеграция описаний архивных документов на федеральном уровне должна включать следующие этапы:

- разработка и внедрение федеральной информационной системы (расширенная версия региональной системы);

- разработка конвертеров для информационных систем федеральных государственных архивов для загрузки их ресурсов в федеральную информационную систему;

- информационное наполнение (первоначальное и затем оперативное) системы данными федеральных государственных архивов и государственных архивов субъектов Российской Федерации, региональных архивных порталов;

- пополнение федеральной информационной системы описаниями документов архивохранилищ федеральных государственных библиотек и музеев.