3. Порядок взаимодействия между Сторонами

3.1. Заявитель ежемесячно не позднее чем за 18 (восемнадцать) календарных дней до даты начала соответствующего месяца (в котором будут осуществляться перевозки, подлежащие учету для целей настоящего Договора) предоставляет в ОАО "РЖД" График предъявления к перевозке Грузов.

Представление данного Графика является обязательным. В случае непоступления в установленный настоящим абзацем срок в ОАО "РЖД" такого Графика принимается в работу График за предыдущий месяц.

3.2. Стороны ежегодно до 1 марта года, следующего за Отчетным периодом, проводят сверку фактически перевезенных Грузов и полученной ОАО "РЖД" провозной платы за Отчетный период по Накладным в рамках контроля исполнения пунктов 2.2.2 и 2.2.3 настоящего Договора и расчета Фактического финансового результата за Отчетный период и подписывают Отчет и Акт о выполнении условий, сформированные ОАО "РЖД".

3.3. Заявитель обязан подписать Отчет и Акт о выполнении условий в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня их получения и представить в ОАО "РЖД" по одному экземпляру подписанных Отчета и Акта о выполнении условий или в тот же срок представить мотивированный отказ от подписания Отчета и (или) Акта о выполнении условий.

3.4. В случае неполучения ОАО "РЖД" в срок, указанный в пункте 3.3 настоящего Договора, подписанного Заявителем экземпляра Отчета и (или) Акта о выполнении условий либо письменного мотивированного отказа Заявителя от подписания Отчета и (или) Акта о выполнении условий, такой Отчет и (или) Акт о выполнении условий считается принятым и подписанным Заявителем без разногласий.

3.5. Надлежащим обоснованием мотивированного отказа Заявителя от подписания Отчета и (или) Акта о выполнении условий являются неучтенные ОАО "РЖД" Накладные, копии которых Заявитель обязан приложить к мотивированному отказу.

3.6. В случае поступления от Заявителя мотивированного отказа от подписания Отчета и (или) Акта о выполнении условий с приложением копий неучтенных Накладных, ОАО "РЖД" рассматривает данный отказ и приложенные к нему документы в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня их получения и информирует Заявителя о результатах рассмотрения.

3.7. По результатам рассмотрения мотивированного отказа Заявителя и приложенных к нему копий неучтенных Накладных ОАО "РЖД" при согласии уточняет выполнение Заявителем Гарантированных объемов грузов, фактически полученную ОАО "РЖД" провозную плату за Отчетный период и расчет Фактического финансового результата за Отчетный период и направляет соответствующий ответ с приложением Отчета и Акта о выполнении условий с корректировками.

3.8. По результатам рассмотрения мотивированного отказа Заявителя и приложенных к нему копий неучтенных Накладных ОАО "РЖД" принимает решение о согласии или несогласии с мотивированным отказом Заявителя.

3.9. При расторжении настоящего Договора по инициативе Заявителя, Заявитель обязан уведомить ОАО "РЖД" не менее чем за 30 (тридцать) рабочих дней до даты предполагаемого расторжения Договора.

3.10. ОАО "РЖД" в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней после наступления обстоятельств, предусмотренных в подпунктах (б) и (в) пункта 2.2.8 настоящего Договора, формирует Акт об исполнении обязательств Сторон, а в случае начала осуществления перевозок Грузов - также Отчет, и направляет Заявителю для подписания.

3.11. Заявитель обязан подписать Отчет и Акт об исполнении обязательств Сторон в течение 10 (десяти) рабочих дней со дня их получения и представить в ОАО "РЖД" по одному экземпляру подписанных Отчета и Акта об исполнении обязательств Сторон.

3.12. В случае неполучения ОАО "РЖД" в срок, указанный в пункте 3.11 настоящего Договора, подписанного Заявителем Отчета и (или) Акта об исполнении обязательств Сторон либо письменного мотивированного отказа Заявителя от подписания Отчета и (или) Акта об исполнении обязательств Сторон, такой Отчет и (или) Акт об исполнении обязательств Сторон считается принятым Заявителем без разногласий.

3.13. После получения ОАО "РЖД" подписанных Заявителем Отчета и Акта об исполнении обязательств Сторон или их непредоставления Заявителем в установленный в пункте 3.11 настоящего Договора срок, ОАО "РЖД" направляет Заявителю требование об уплате неустойки. Уплата неустойки осуществляется Заявителем в соответствии с пунктом 4.4 настоящего Договора.

3.14. По согласованию Сторон и в случае прекращения (расторжения) настоящего Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной ОАО "РЖД".