Приложение N 19. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)

Приложение N 19

Наименование организации

Наименование структурного подразделения

ОПИСЬ N __________

дел __________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения <*>

Количество листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Название раздела

В данную опись внесено _____________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________________ по N ______________________, в том числе:

литерные номера: _______________________________________________

пропущенные номера: ____________________________________________

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись

И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы ДОУ

СОГЛАСОВАНО <**>

Протокол ЭК структурного подразделения

Подпись

И.О. Фамилия

от ________________ N _________

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника структурного подразделения

Подпись

И.О. Фамилия

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения

Формат A4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел структурного подразделения (постоянного

срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения,

по личному составу)