Приказ Ространснадзора от 14.11.2022 N ВБ-520фс (ред. от 10.11.2025) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"
- Приказ
- Инструкция по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
- 1. Общие положения
- 2. Основные понятия и термины
- 3. Документирование управленческой деятельности
- 3.1. Документы Ространснадзора
- 3.2. Бланки документов
- 3.3. Общие требования к созданию документов
- 3.4. Оформление реквизитов документов
- 3.5. Процедура подготовки документа
- 3.6. Состав документов, образующихся в деятельности Службы
- 3.7. Оформление отдельных видов документов в Службе
- 3.7.1. Состав документов Ространснадзора
- 3.7.2. Приказ и распоряжение
- 3.7.3. Положение, правила, инструкция
- 3.7.4. Протокол заседания (совещания)
- 3.7.5. Поручения руководителя Службы и заместителей руководителя Службы
- 3.7.6. Служебная переписка
- 3.7.7. Служебное (деловое) письмо
- 3.7.8. Телеграмма
- 3.7.9. Телефонограмма
- 3.7.10. Записка (докладная, аналитическая, служебная, объяснительная)
- 3.7.11. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров
- 3.7.12. Решение
- 4. Организация документооборота
- 4.1. Принципы организации документооборота
- 4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- 4.3. Предварительное рассмотрение документов
- 4.4. Регистрация поступающих документов
- 4.5. Порядок рассмотрения документов руководством Службы и доведения документов до исполнителей
- 4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными руководителю Ространснадзора и в Ространснадзор (без указания должностного лица)
- 4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными заместителям руководителя Службы и начальникам управлений
- 4.5.3. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (в т.ч. брошюры, книги)
- 4.5.4. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Службу для подписания или визирования
- 4.5.5. Работа с документами в структурных подразделениях
- 4.5.6. Организация исполнения документов
- 4.5.7. Работа с проектами документов
- 4.6. Организация работы с отправляемыми документами
- 4.7. Подписание и регистрация отправляемых документов
- 4.8. Отправка документов
- 4.9. Регистрация и прохождение внутренних документов
- 4.10. Учет и анализ объемов документооборота
- 5. Управление документами в системе электронного документооборота
- 5.11. Использование ключей электронной подписи при работе с документами
- 5.12. Простановка отметок об исполнении документов
- 5.13. Разграничение доступа пользователей СЭД к документам в электронном виде и ответственность участников электронного документооборота
- 5.14. Особенности работы с электронными документами
- 6. Контроль исполнения документов
- 7. Работа исполнителя с документами
- 7.1. Организация работы с документами
- 7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
- 7.3. Изменение головного исполнителя документа, сроков исполнения документов и поручений
- 7.4. Организация оперативного хранения документов
- 7.5. Выполнение копировально-множительных работ
- 8. Документальный фонд Службы
- 8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- 8.2. Формирование дел и их текущее хранение
- 8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- 8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- 8.5. Передача дел на архивное хранение
- 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- Приложение N 1. Форма бланка письма Службы
- Приложение N 2. Форма бланка письма руководителя Службы
- Приложение N 3. Форма бланка заместителя руководителя Службы
- Приложение N 4. Форма продольного бланка Службы
- Приложение N 5. Форма бланка приказа Службы
- Приложение N 6. Форма бланка распоряжения Службы
- Приложение N 7. Форма бланка поручения
- Приложение N 8. Форма бланка служебного (делового) письма Службы зарубежным адресатам
- Приложение N 9. Правила оформления реквизитов документов
- 1. Государственный герб Российской Федерации
- 2. Эмблема Ространснадзора
- 3. Наименование Министерства транспорта Российской Федерации
- 4. Наименование Службы
- 5. Наименование должности лица
- 6. Справочные данные о Службе
- 7. Наименование вида документа
- 8. Дата документа
- 9. Регистрационный номер документа
- 10. Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа
- 11. Место составления (издания) документа
- 12. Гриф ограничения доступа к документу
- 13. Адресат
- 14. Гриф утверждения
- 15. Резолюция
- 16. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
- 17. Текст документа
- 18. Отметка о контроле
- 19. Отметка о приложении
- 20. Подпись
- 21. Отметка об электронной подписи
- 22. Гриф согласования документов
- 23. Виза
- 24. Печать
- 25. Отметка о заверении копии
- 26. Отметка об исполнителе
- 27. Отметка о поступлении (регистрации) документа
- Приложение N 10. Порядок подготовки и оформления проектов приказов и распоряжений Службы
- Приложение N 11. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
- Приложение N 12. Образец оформления правительственной телеграммы
- Приложение N 13. Типовые сроки исполнения документов в Службе
- Приложение N 14. Образец оформления виз на проектах документов
- Приложение N 15. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
- Приложение N 16. Форма номенклатуры дел Федеральной службы по надзору в сфере транспорта
- Приложение N 17. Порядок формирования дел в структурных подразделениях, учета и хранения дел
- Приложение N 18. Порядок заполнения граф номенклатуры дел Службы
- Приложение N 19. Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу)
- Приложение N 20. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- Приложение N 21. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение N 22. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 23. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 24. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 25. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 26. Форма описи электронных дел документов структурного подразделения
- Приложение N 27. Форма журнала учета печатей и штампов
- Приложение N 28. Формы журналов учета бланков
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2026
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875