4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Росархив может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

федеральные государственные гражданские служащие Росархива (далее - гражданские служащие Росархива);

лица, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве;

работники подведомственных Росархиву организаций, замещающие должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых и при назначении на которые работники обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

лица, претендующие на замещение должностей в подведомственных Росархиву организациях, включенных в перечень должностей, при замещении которых и при назначении на которые работники обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей;

лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в абзацах 2 - 5 настоящего пункта;

граждане, направившие обращения в Росархив;

лица, представляемые к награждению, наградные материалы по которым представлены в Росархив.

4.3. Перечни категорий персональных данных, обрабатываемых Росархивом, по каждой категории субъектов персональных данных, приведены в правилах обработки персональных данных в Росархиве, утвержденных приказом Росархива от 22.04.2019 N 61 (зарегистрирован Минюстом России 16.08.2019, регистрационный N 55644).