3. Структура общего процесса

10. Общий процесс представляет собой совокупность процедур, сгруппированных по своему назначению:

а) процедуры обмена сведениями о результатах инспектирования систем менеджмента качества производителей медицинских изделий;

б) процедуры представления сведений из технологической базы данных;

в) процедуры уведомления о приостановлении (возобновлении) выпуска медицинского изделия в обращение;

г) процедуры формирования и ведения перечня инспектирующих организаций;

д) процедуры представления сведений из перечня инспектирующих организаций.

11. При проведении первичного инспектирования производства при регистрации медицинских изделий, а также процедур, связанных с проведением периодического (планового) или внепланового инспектирования производства в рамках процедур общего процесса уполномоченные органы представляют сведения о заявках на инспектирование производства, а также сведения о результатах инспектирования производства в Комиссию для включения в технологическую базу данных, а также такие сведения передаются в уполномоченный орган референтного государства с целью включения сведений о результатах инспектирования производства, а также сведений о результатах устранения выявленных в ходе инспектирования производства несоответствий (нарушений) в регистрационное досье.

При необходимости представления указанных сведений выполняются следующие процедуры общего процесса, включенные в группу процедур обмена сведениями о результатах инспектирования систем менеджмента качества производителей медицинских изделий:

представление в Комиссию сведений о заявке на инспектирование системы менеджмента качества производителя медицинских изделий;

представление в Комиссию сведений об изменении статуса заявки на инспектирование системы менеджмента качества производителя медицинских изделий;

представление сведений о результатах проведения инспектирования систем менеджмента качества производителя медицинских изделий;

представление сведений о результатах устранения выявленных в ходе инспектирования систем менеджмента качества производителей медицинских изделий несоответствий (нарушений).

Комиссия обеспечивает формирование технологической базы, также обеспечивает опубликование на информационном портале Союза сведений о графике инспектирования, сформированном на основе имеющихся в технологической базе данных сведений о заявках на проведение инспектирования.

При необходимости получения уполномоченными органами сведений о заявках на инспектирование производства, а также сведений о результатах инспектирования производства, хранящихся в Комиссии в технологической базе данных, выполняются следующие процедуры общего процесса, включенные в группу процедур представления сведений из технологической базы данных, в рамках которых Комиссия по запросу уполномоченных органов представляет соответствующие сведения:

получение информации о дате и времени обновления технологической базы данных;

получение сведений из технологической базы данных;

получение измененных сведений из технологической базы данных;

получение сводного отчета.

При необходимости информирования Комиссии и уполномоченных органов о приостановлении выпуска медицинского изделия в обращение на территории государства-члена в связи с неустранением или нарушением сроков устранения замечаний в части несоответствий, выявленных по результатам инспектирования производства, а также при необходимости информирования Комиссии и уполномоченных органов в случае принятия решения о возобновлении выпуска медицинского изделия в обращение на территории государства-члена в связи с устранением таких нарушений (несоответствий) выполняются следующие процедуры общего процесса, включенные в группу процедур уведомления о приостановлении (возобновлении) выпуска медицинского изделия в обращение:

представление в Комиссию сведений о приостановлении (возобновлении) выпуска медицинского изделия в обращение;

представление в уведомляемый уполномоченный орган сведений о приостановлении (возобновлении) выпуска медицинского изделия в обращение.

При необходимости внесении изменений в сведения, содержащиеся в перечне инспектирующих организаций, выполняются следующие процедуры общего процесса, включенные в группу процедур формирования и ведения перечня инспектирующих организаций:

включение сведений в перечень инспектирующих организаций;

изменение сведений в перечне инспектирующих организаций.

В рамках процедур формирования и ведения перечня инспектирующих организаций Комиссия обеспечивает опубликование на информационном портале Союза перечня инспектирующих организаций.

При необходимости получения уполномоченными органами сведений из перечня инспектирующих организаций, хранящихся в Комиссии, выполняются следующие процедуры общего процесса, включенные в группу процедур представления сведений из перечня инспектирующих организаций, в рамках которых Комиссия по запросу уполномоченных органов представляет соответствующие сведения:

получение информации о дате и времени обновления перечня инспектирующих организаций;

получение сведений из перечня инспектирующих организаций;

получение измененных сведений из перечня инспектирующих организаций.

Информационное взаимодействие между уполномоченными органами и Комиссией, а также между уполномоченными органами при представлении сведений в рамках процедур обмена сведениями о результатах инспектирования систем менеджмента качества производителей медицинских изделий, представления сведений из технологической базы данных, уведомления о приостановлении (возобновлении) выпуска медицинского изделия в обращение, а также представления сведений из перечня инспектирующих организаций осуществляется с использованием интегрированной информационной системы.

Информационное взаимодействие между уполномоченными органами и Комиссией при представлении сведений в рамках процедур формировании и ведения перечня инспектирующих организаций осуществляется с использованием сервиса рабочих кабинетов уполномоченных органов, создаваемых на информационном портале Союза для сотрудников уполномоченных органов.

12. Приведенное описание структуры общего процесса представлено на рисунке 1.

Рис. 1. Структура общего процесса

13. Порядок выполнения процедур общего процесса, сгруппированных по своему назначению, включая детализированное описание операций, приведен в разделе VIII настоящих Правил.

14. Для каждой группы процедур приводится общая схема, демонстрирующая связи между процедурами общего процесса и порядок их выполнения. Общая схема процедур построена с использованием графической нотации UML (унифицированный язык моделирования - Unified Modeling Language) и снабжена текстовым описанием.