9.6.2. Перечень выявленных, но не опубликованных документов

Перечни и обзоры выявленных, но не опубликованных документов составляются с целью информирования обо всех выявленных материалах по теме публикации <121>. Методика составления перечней зависит от характера и объема выявленных документов. В перечнях может даваться как подокументное, так и групповое описание документов.

--------------------------------

<121> См., например: Русский архив: Великая Отечественная. Т. 17(6). Главные политические органы Вооруженных сил СССР в Великой Отечественной войне, 1941 - 1945 гг.: док. и мат-лы. М.: Терра, 1996.

При небольшом количестве документов в перечне могут приводиться следующие сведения: заголовок, дата и поисковые данные каждого документа или группы однородных документов, иногда - аннотация.

При наличии большого количества документов в перечне дается их групповое описание. В таком случае приводятся крайние даты однородных документов, групповой заголовок, поисковые сведения каждого документа.

Документы в перечне могут распределяться в соответствии со структурой сборника по разделам и главам либо по другому принципу - по хронологии, тематическим рубрикам, разновидностям документов или месту хранения.