6.3.2. Указание делопроизводственного номера внутреннего документа

Делопроизводственный номер внутреннего документа (журнал, протокол заседаний) при его наличии приводится в документальной публикации и помещается в заголовке документа.

Например:

Журнал N 4 заседания Московской городской думы.

Протокол N 3 заседания Центральной комиссии по запасам полезных ископаемых.

Номер документа директивного, нормативного характера (указ, постановление, приказ, циркуляр, инструкция, распоряжение) приводится в заголовке документа, как правило, после указания автора.

Указ Президента Российской Федерации N 577 об уточнении перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.

Постановление Совета Министров СССР N 2671 о создании вокруг г. Севастополя сельскохозяйственной зоны для снабжения города овощами и картофелем.

Циркуляр ГУЛАГ N 240 о порядке расходования и размерах дополнительных пайков, выделяемых лагерям и колониям.

Приказ Черемшанского волостного временного военно-революционного комитета N 1 об объявлении волости на осадном положении в связи с восстанием в Мензелинском уезде.

Инструкция Главного управления трудовых резервов N 1703/155 о порядке документооборота по операциям с имущественно-материальными ценностями в системе государственных трудовых резервов.

Решение Мосгорисполкома N 17/6 о мерах по предупреждению детской безнадзорности и устройству детей-сирот.

В заголовках к циркулярам, приказам, инструкциям допускается указание номера документа после указания вида документа.

Делопроизводственные (исходящие) номера писем допускается передавать как часть текста документа или в его заголовке.

При передаче делопроизводственного номера как части текста документов рекомендуется размещать его под заголовком перед текстом документа с левой стороны, в соответствии с его расположением на бланке документа.

Например:

Письмо председателя Попечительского совета Кашинской Мариинской женской гимназии попечителю Московского учебного округа с представлением постановления Попечительского совета о замене учебного курса немецкого языка английским.

Докладная записка заместителя председателя ОГПУ Г.Г. Ягоды и помощника начальника Экономического управления ОГПУ М.И. Гая секретарю И.В. Сталина о деятельности контрреволюционных и вредительских организаций в сельском хозяйстве.

При указании в документе номера документа, на который направляется ответ, данный номер не указывается в заголовке, а приводится как часть текста документа.