5.6. Публикация части текста документа

Публикация части текста документа (публикация текста документа в извлечении) допускается в случае, если документ:

- содержит информацию, не относящуюся к теме публикации (например, для многоаспектных по содержанию (протоколы, доклады, стенограммы, отчеты; письма, дневники и др.) и сложных по структуре (имеющих обособленные разделы, главы, параграфы, пункты) документов;

- повторяет информацию других публикуемых документов;

- включает сведения ограниченного доступа (для частично рассекреченных документов; документов, содержащих сведения, составляющие личную, семейную и другие виды тайн).

Рекомендуется публиковать законченную по содержанию и (или) форме часть документа.

Не допускается:

- публикация части документа без указания реквизитов, относящихся ко всему документу.

- частичная публикация текста документа, содержание которого касается разных сторон одного вопроса (например, части текста, отражающей мнение одной из сторон, одну из имеющихся позиций);

- публикация текста сложного по структуре и содержанию документа отдельными частями в разных тематических разделах одного издания. В документальных публикациях по определенной теме сложные документы рекомендуется публиковать в разделе, посвященном событию в целом, или по виду документов;

- публикация текстов протоколов и стенограмм без заголовочной и оформляющей частей документа (собственный заголовок документа, дата, список присутствующих, повестка дня, подписи);

- публикация текстов постановлений, решений без констатирующей и постановляющей части.

Сведения о том, что публикуется только часть документа, отражается в заголовке (см. подраздел 6.2.2 Методических рекомендаций).

Опущенные части текста отмечаются отточием в квадратных или угловых скобках.

В текстуальных примечаниях к отдельному документу или в предисловии указываются причины, по которым не публикуются части текста. В текстуальных примечаниях приводится также содержание опущенных частей.

Например:

Опыт передовых хозяйств показывает возможные пути повышения урожайности на осушенных землях. [...]. <*>

Многие хозяйства Белорусской ССР добились высокоэффективного использования осушенных земель.

--------------------------------

<*> Опущены сведения по колхозам, находящимся не в Белорусской ССР.

Или:

Вопрос: расскажите о вашей трудовой деятельности:

Ответ: С 1929 по 1933 год работал в колхозе и проживал совместно с родителями в дер. Петровка Сергиевского района. [...] <*>.

--------------------------------

<*> Здесь и далее опущены ответы, содержащие информацию ограниченного доступа, а также маловажные сведения о трудовой деятельности.

При публикации массовых документов допускается замена повторяющихся частей текста (например, вопросов анкеты) условными (буквенными или цифровыми) обозначениями. При этом первый из публикуемых документов воспроизводится полностью, включая его бланк. Не совпадающие части текста (внесенные в бланк и т.п.) приводятся полностью. Приемы передачи текста оговариваются в предисловии.

Например <84>:

--------------------------------

<84> Меньшевики в 1917 году: в 3 т. Т. 2. От июльских событий до корниловского мятежа. М.: Прогресс-Академия, РОССПЭН, 1995. С. 588 - 589.

Анкеты делегатов августовского (объединительного) съезда РСДРП

Образец опросного листа

1. Имя, отчество, фамилия

2. Род занятий, если на военной службе, то отметить особо

3. Возраст

4. ...

N 56

1. Валерьян Иосифович Абзианидзе

2. Военный врач

3. 33 года

4. ...

N 57

1. Сергей Александрович Алексеев

2. Служба в гор[одской] думе

3. 39 лет

4. ...

При публикации части текста в заголовке публикуемого документа используется предлог "из" (Например, "Из объяснительной записки...", "Из приказа...", "Из протокола заседания...").

Например <85>:

--------------------------------

<85> Советская модель экономики: союзный центр и республики Прибалтики, 1953 г. - март 1965 г.: сб. док. М.: Междунар. фонд "Демократия", 2015. С. 152.

8 октября 1957 г. - Из заключения Отдела рыбного хозяйства Госплана СССР по проекту плана развития народного хозяйства Литовской ССР на 1958 г.

В случае если публикуемый документ содержит текст другого документа (так называемый включенный текст), с учетом задач публикации допускается публикация текста основного документа без включенного текста.

При публикации документа по тексту, включенному в состав другого документа, допускается публикация включенного текста без воспроизведения текста основного документа.

Особенности публикации включенных текстов оговариваются в текстуальных примечаниях. В легенде отмечаются особенности предшествующей публикации документов.