6.3.5.2. Особенности датировки документов

При публикации документов XI - XVII вв. месяц и число на современный (григорианский) стиль не переводятся, а указываются согласно документу.

Документы XI - XVI вв., как правило, не могут быть датированы с точностью до года, месяца и числа - в таких случаях указывается возможный диапазон дат или датировка с точностью до года, нескольких лет, десятилетия, четверти/половины столетия, века.

Например:

[1462 - 1505 гг.]. Если известен месяц, но неизвестно число, через тире может приводиться весь возможный диапазон, например: августа [1 - 23] или [август]. В том случае, когда указано число, но отсутствует месяц, например: [июнь - сентябрь] 15 или [январь - декабрь] 21. Если известен год, но нет месяца и числа, дата может иметь, например, такой вид: 1495 [январь - май] и т.д.

Древнерусские элементы даты по эре от сотворения мира в заголовке, как правило, не указываются, однако в случае необходимости могут приводиться наряду с датой от Рождества Христова через косую черту. В случаях, когда это представляется необходимым или желательным для целей публикации, допускается также указание в заголовке дня недели (церковного праздника), индикта <98> и других сведений, указывающих на дату составления документа.

--------------------------------

<98> Номер года в пятнадцатилетнем цикле использовался в летосчислении Восточной и Западной Европы в Средние века.

Официальные документы датируются по дате их подписания. Документы, вступающие в силу после их утверждения (уставы, положения, инструкции и т.п.) датируются по дате их утверждения. Документы с коллективным авторством - по дате принятия. Телеграммы - по дате отправления, в случае отсутствия даты отправления указывается дата получения, что оговаривается в текстуальных примечаниях. Документы личного происхождения датируются по дате их написания.

Если документ составляется (ведется) в течение продолжительного времени (дневник, журнал, творческое произведение, иногда письмо), в заголовке через тире указываются даты начала и конца его составления. При частичной публикации документов, которые составляются (ведутся) в течение продолжительного времени, указываются только даты написания публикуемой части (частей).

Оперативные сводки и другие документы, относящиеся к срочным донесениям, датируются днем и часом, по состоянию на которые приводятся сведения. Точное время написания и (или) получения документа может указываться после даты документа (для краткости цифрами) или оговариваться в текстуальных примечаниях.

При раскрытии содержания докладов, отчетов, планов и других документов, сообщающих сведения за/на длительный период или на определенную дату, в тексте заголовка документа необходимо указывать эту дату (период). При этом нельзя путать дату составления документа и даты отраженных в документах сведений, событий.

Например:

Докладная записка секретаря ЦК Коммунистической партии Латвии В.П. Леина и председателя Совета министров Латвийской ССР В.П. Рубена председателю Высшего совета народного хозяйства СССР Д.Ф. Устинову о внесении изменений в план развития народного хозяйства СССР на 1966 - 1970 гг. с учетом интересов республики.

30 июля 1964 г.

Даты отправления, получения, регистрации, исполнения воспроизводятся, как правило, перед текстом документа.

Собственные материалы периодической печати и листовки датируются по заверенным экземплярам, при их отсутствии - датой опубликования и распространения.

Опубликованные в периодической печати документы в случае отсутствия собственной даты их составления и невозможности ее установления могут быть датированы по дате их опубликования.