5.3.18. Подписи

Подписи (фамилии и инициалы подписавших лиц) воспроизводятся после текста документа с новой строки одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей, или на одном уровне (в совместно принятых документах, дипломатических документах и др.).

Наличие в документе подписи (росписи, автографа) без указания должности, чина (звания), титула, фамилии и инициалов или с собственноручным их указанием передается курсивом.

Например <72>:

--------------------------------

<72> РГАСПИ. Ф. 2. Оп. 1. Д. 20990. Л. 1.

Очень прошу Вас, нельзя ли собрать в Германии все, что было опубликовано из переписки Маркса и Энгельса в разное время и переслать это возможно скорее сюда в виде отдельной посылки.

С коммунистическим приветом

В. Адоратский

Наличие в документе указания должности, чина (звания), титула, фамилии и инициалов писцом (делопроизводителем, машинисткой) и подписи (росписи, автографа) передаются путем воспроизведения указаний обычным шрифтом, подписи - курсивом.

Например <73>:

--------------------------------

<73> Пример составлен авторами Методических рекомендаций на основе архивных документов.

Провести при содействии отдела учет всего церковного имущества, имеющего историческую и художественную ценность, в целях его охраны как памятников искусства и старины.

--------------------------------

<*> Фамилии лиц, подписавших документ, установлены по списку присутствовавших на заседании и их подписям.

Допускается использовать слово "подпись" при указании лица - автора документа в заголовке документа, при наличии расшифровки подписи, а также если подпись неразборчива.

Например <74>:

--------------------------------

<74> РГАЭ. Ф. 8044. Оп. 1. Д. 1365. Л. 28.

28 января 1946 г. - Приказ народного комиссара авиационной промышленности СССР М.В. Хруничева.

<...>

2. Начальнику ВИАМ тов. Туманову А.Т. разрешаю премировать наиболее отличившихся по этой работе сотрудников Института в сумме 8000 рублей.

Отсутствие или неразборчивость подписей отмечается в текстуальных примечаниях.

При наличии большого количества подписей (например, под обращением участников собрания, коллективного письма и т.п.) они могут передаваться в соответствии с их расположением в документе или быть опущены с указанием после текста документа или в текстуальных примечаниях количества опущенных подписей.

Например <75>:

--------------------------------

<75> Письма во власть в эпоху революции и гражданской войны (март 1917 - ноябрь 1919 г.): сб. док. Новосибирск: Параллель, 2014. С. 213.

Мы даем свое честное слово в числе 19 человек, что мы будем действительно истинными защитниками своей родины. Лучше погибнуть на полях сражения, нежели этой позорной бесполезной смертью.

Подписались: Осужденные неграмотные: 1) Тузиков, 2) Барсуков,

3) Заковряшин, 4) Бызов, 5) Черепанов, 6) Доморатский, 7) Канавин, 8) Карнилов.

Грамотные: 9) Соловьев, 10) Уваров, 11) Горобец, 12) Колотов, 13) Денисов,

14) Миронов, 15) Егоров, 16) Морозов, 17) Черменин, 18) Прохоренко,

19) Сырымолотов.

Или:

Нам невыразимо больно прощаться с родными могилами села Казанского, но если, ваше высокопреосвященство, не удовлетворите наше слезное моление, придется перейти в другой приход, в чем и составили сей приговор, к каковому и подписуемся.

[следуют 18 подписей крестьян и подпись и печать сельского старосты].

Допускается воспроизведение нескольких (первых) подписей с указанием в текстуальных примечаниях количества опущенных подписей.