2.1.3. Выявление архивных документов

Подготовка научной документальной публикации подразумевает непосредственное изучение документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, рукописных собраниях музеев и библиотек, научных организациях (в частности, системы РАН), по возможности в архивах ведомств и частных коллекциях, в том числе зарубежных. Выявляются как ранее опубликованные, так и ранее не публиковавшиеся архивные документы.

Поиск и изучение комплексов архивных документов осуществляются с учетом закономерностей их формирования:

- по вертикали системы управления: документы, создававшиеся органами власти и организациями разных уровней, но в рамках одного ведомства;

- по горизонтали системы управления: документы, создававшиеся органами власти и организациями одного уровня, в том числе разных ведомств;

- с учетом возможной концентрации архивных документов, отразивших факт, событие, явление, в разных архивных комплексах.

В процессе выявления архивных документов предполагается возможность дальнейшего расширения или сужения поля архивного поиска с учетом конкретизации задач документальной публикации.

Выявление архивных документов предполагает использование сведений по истории:

- системы, структуры и функций, порядка взаимодействия высших, центральных и местных органов власти соответствующего периода;

- системы, структуры и функций органов управления отдельными категориями населения и сословиями (для публикации документов XVI - начала XX вв.);

- системы общественно-политических организаций, движений, партий (для публикации документов XVIII в. - настоящего времени);

- системы религиозных учреждений;

- системы государственных и негосударственных организаций (предприятий) <36>.

--------------------------------

<36> См. Приложение 1 (2). Список рекомендуемых источников и литературы к разделу 2 Методических рекомендаций (Справочные и учебные издания по истории органов власти и организаций).

Выявление архивных документов при подготовке публикаций документов личного происхождения или документов одного лица предполагает знание его биографии и связей в профессиональных, творческих и других сферах его деятельности (см. также пункт 2.2.3.2 Методических рекомендаций).

При выявлении архивных документов рекомендуется учитывать особенности организации архивного хранения документов в соответствующий исторический период, историю архивных учреждений, возможные утраты комплексов документов <37>.

--------------------------------

<37> См.: Приложение 1 (2). Список рекомендуемых источников и литературы к разделу 2 Методических рекомендаций.

Например, особенностью организации хранения документов по истории России до начала XX в. является концентрация документов различных учреждений в фондах архивов, созданных в XVIII - XIX вв. при министерствах и ведомствах (например: РГАДА. Ф. 135. Государственное древлехранилище хартий и рукописей; РГВИА. Ф. 846. Военно-ученый архив), а также в фондах и коллекциях, созданных на основе документов архивов XVIII - XIX вв. (например: РГАДА, коллекции документов, хранившихся в Московском архиве Коллегии иностранных дел, коллекции документов, хранившихся в Петербургском Государственном архиве Министерства иностранных дел).

Особенностью архивной системы советского периода являлось одновременное существование Государственного Архивного фонда СССР и Архивного фонда КПСС, правила организации и использования которых существенно различались. С 1991 г. документы бывших партийных органов КПСС, хранившиеся в текущих архивах партийных организаций, партийных архивах, вошли в состав Архивного фонда Российской Федерации <38> и в настоящее время сосредоточены в основном в федеральных архивах (РГАСПИ, РГАНИ), а также в государственных архивах субъектов Российской Федерации (например, Объединенный государственный архив Челябинской области), в том числе архивах социально-политической истории ряда субъектов Российской Федерации (например, ЦГАИПД СПб, Пермский государственный архив социально-политической истории, Государственный архив новейшей истории Костромской области и др.).

--------------------------------

<38> О партийных архивах: Указ Президента РСФСР от 24.08.1991 г. N 83//Ведомости СНД РСФСР. 1991. N 35. Ст. 1157.