7.1. Указание поисковых данных публикуемого документа

В качестве поисковых данных архивного документа указывается его архивный шифр, включающий: название архива (отдела музея, библиотеки и др.), номер фонда, описи, дела, листа (листов) документа.

Например <101>:

--------------------------------

<101> Здесь и далее по тексту приводятся условные архивные шифры.

РГИА. Ф. 10. Оп. 1. Д. 1. Л. 1-1об. Подлинник. Рукописный текст.

РГАВМФ. Ф. 11. Оп. 1. Д. 327. Л. 126об. Копия. Машинописный текст.

В некоторых случаях архивный шифр может включать дополнительно указание связки, года, части (тома) единицы хранения и другие элементы.

Например:

РГАДА. Ф. 135. Отд. I. Рубр. IV. Д. 55. Подлинник. Рукописный текст. Пергамен. Серебряная парча. Золотые ленты. Миниатюра.

РГВИА. Ф. 395. Оп. 2/131. Св. 32. Д. 386. Л. 17. Копия. Рукописный текст.

При характеристике предшествующих публикаций документа в отдельных случаях помимо действующего архивного шифра возможно указание старых, не актуальных в настоящее время, шифров с оговоркой данного обстоятельства в текстуальных примечаниях.

При публикации включенного документа (см. подраздел 4.2.4 Методических рекомендаций) в легенде указывается шифр архивного документа, в составе которого находится публикуемый включенный документ.

При публикации документов зарубежных архивов в легенде указывается шифр, принятый для данного архива.

Например <102>:

--------------------------------

<102> Генерал Власов: история предательства: в 2 т.: в 3 кн. Т. 1. М.: РОССПЭН, 2015. С. 323 - 324.

BA-MA. RH 58/67. Bl. 47 - 47v. Заверенная копия; MSg 2/17864. Bl. 57 - 58. Копия.

Для документов, публикуемых по микрокопиям (микрофильмам, микрофишам), указываются поисковые данные копии и, по возможности, поисковые данные оригиналов, в том числе находящихся в зарубежных архивах.

Например <103>:

--------------------------------

<103> Генерал Власов: история предательства: в 2 т.: в 3 кн. Т. 1. М.: РОССПЭН, 2015. С. 790 - 791.

NARA. RG 242. T-175. Roll-575. Фотокопия с подлинника. Перевод с немецкого языка.

Для документов из частных собраний в легенде указывается фамилия и инициалы владельца собрания (с его согласия).

Для документов, публикуемых по периодическим изданиям, указывается название издания, его выходные данные (место, год, для газет - точная дата), номер и страницы. Дополнительно могут указываться другие особенности, например, выпуск (1-й, 2-й, экстренный, вечерний и т.п.). Если указание на место издания содержится в самом названии издания или приводится в текстуальных примечаниях или НСА, то в легенде допускается место издания не указывать.

Например:

Публикуется по: Симбирские губернские ведомости. 21 августа 1912 г. N 54.

Публикуется по: Сборник археологического института. Санкт-Петербург. 1878. Кн. 1. С. 38 - 55.

При публикации материалов периодической печати название и выходные данные издания приводятся без указания "Публикуется по".

Например:

Сборник археологического института. 1878. Кн. 1. С. 38 - 55.

При публикации текста документа по экземпляру периодического издания (вырезки из него), хранящемуся в архивном деле, указываются название и выходные данные периодического издания (при наличии возможности их установления) и архивный шифр дела.

Для документов, текст которых воспроизводится с печатного издания, в легенде указывается его название, выходные данные и страницы, на которых помещен публикуемый текст. Рекомендуется приводить библиографические сведения в сокращенной форме согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008 <104>.

--------------------------------

<104> ГОСТ Р 7.0.5-2008. СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления (далее - ГОСТ Р 7.0.5-2008).

Например:

Публикуется по: Грамоты Великого Новгорода и Пскова. Л., 1949. С. 46 - 49.

Публикуется по: Ключевский В.О. Письма. Дневники. Афоризмы и мысли об истории. М., 1968. С. 116.