1.1. Нормативно-правовые основы подготовки документальной публикации

Подготовка документальной публикации осуществляется с учетом требований законодательства <15>.

--------------------------------

<15> Подробнее см.: Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях/Росархив, ВНИИДАД. М., 2021. 330 с. Раздел VII. URL: https://archives.gov.ru/documents/methodics/2021-recommendations-pravila.shtml (дата обращения: 12.07.2021).

1.1.1. Не могут быть опубликованы документы, содержащие сведения, составляющие государственную и иные охраняемые законодательством Российской Федерации тайны <16>.

--------------------------------

<16> Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 02.07.2021). Статья 9//Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31. Ст. 3448; Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 (ред. от 13.07.2015)//Собрание законодательства Российской Федерации. 10.03.1997. N 10. Ч. I. Ст. 1127.

В соответствии с законодательством публикации не могут подлежать архивные документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, - до истечения 75-летнего срока со дня создания указанных документов <17>. Это ограничение может быть снято ранее установленного срока только с письменного разрешения гражданина, а после его смерти - с письменного разрешения его наследников.

--------------------------------

<17> Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021). Статья 25, часть 3.

1.1.2. Возможность и условия публикации архивных документов ограничиваются также действием законодательства в сфере интеллектуальной собственности <18>.

--------------------------------

<18> Подробнее см.: Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав, доступу и порядку использования таких документов.

Перечень объектов авторского права приведен в статье 1259 ГК РФ. Это литературные, драматические, сценарные, музыкальные произведения, фотографии, аудиовизуальные документы, произведения декоративно-прикладного искусства, архитектуры, градостроительства и садово-паркового искусства, карты, планы, чертежи, эскизы и др. Объектами авторского права могут выступать и иные результаты творческой деятельности, не вошедшие в данный перечень <19>.

--------------------------------

<19> Там же. Раздел 2.3.

Не допускается публикация произведений, относящихся к объектам авторского права, без согласия на то правообладателя - в течение всей жизни автора и семидесяти лет, считая с 1 января года, следующего за годом его смерти <20>; в некоторых законодательно установленных случаях порядок исчисления срока имеет свои особенности <21>.

--------------------------------

<20> См.: ГК РФ. Статья 1281, пункт 1.

<21> См.: Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав, доступу и порядку использования таких документов. Приложение 1.

Если условия использования произведений не урегулированы в договоре архива с правообладателем, необходимо получить письменное согласие от правообладателя или оформить с ним лицензионный договор или договор об отчуждении исключительного права на произведение <22>.

--------------------------------

<22> Там же. Раздел 4.2.

После истечения законодательно установленных сроков произведения переходят в общественное достояние и их публикация может осуществляться свободно, при соблюдении личных неимущественных прав автора.

При публикации любых объектов авторского права обязательным является указание имени автора, за исключением тех случаев, когда автор лично распорядился использовать произведение анонимно или под псевдонимом <23>. При этом, если не доказано иное, лицо, указанное в качестве автора на оригинале или экземпляре произведения, считается его автором <24>.

--------------------------------

<23> ГК РФ. Статья 1265.

<24> ГК РФ. Статья 1257.

При публикации авторских произведений должна соблюдаться норма закона о праве на неприкосновенность произведения <25>. При этом не исключается археографическое оформление документальной публикации, наличие в ней предисловия, НСА, иллюстраций в приложениях и др., включение в публикацию других документов, расположенных и оформленных таким образом, чтобы эти элементы не воспринимались как части данного публикуемого документа.

--------------------------------

<25> ГК РФ. Статья 1266.

1.1.3. При подготовке документальных публикаций необходимо учитывать условия использования документов, входящих в состав фонда (коллекции) личного происхождения, даже не являющихся объектами авторского права, которые могут быть зафиксированы в договоре архива с фондообразователем (фондосдатчиком). Для изменения условий, прописанных в договоре, необходимо обращаться непосредственно к лицу, являвшемуся стороной договора, или его наследникам, иным правопреемникам.