6.2. Виды заголовков (полный, сокращенный, групповой)

В зависимости от состава элементов заголовка с учетом специфики документов редакционный заголовок может быть полным или сокращенным.

Полный заголовок включает все элементы, необходимые для характеристики данного вида (разновидности) документа.

Сокращенный заголовок документа используется при наличии повторяющихся элементов заголовка. Сокращение осуществляется за счет исключения этих элементов из заголовка документа, что оговаривается в предисловии (его археографической части). Повторяющиеся элементы заголовка могут при этом приводиться обобщенно: в названии публикации, ее разделов, групповом заголовке документов.

Так, при публикации документов одного вида (разновидности) в заголовке опускается указание вида (разновидности).

При публикации документов одного автора опускается обозначение автора.

При публикации документов одному адресату опускается обозначение адресата.

Групповой заголовок составляется для нескольких документов, объединяемых по какому-либо признаку. При использовании группового заголовка крайние даты документов указываются интервалом: дата самого раннего документа - дата самого позднего документа. Не вошедшие в групповой заголовок элементы входят в состав заголовков к отдельным документам.

Например <90>:

--------------------------------

<90> Здесь и далее примеры заголовков в подразделах 6.2 и 6.3 подготовлены авторами Методических рекомендаций.

Документы о взаимодействии центральных и республиканских министерств и ведомств по вопросам капитального строительства в республиках СССР в 1955 г.

28 января - 23 ноября 1955 г.

Документы о политико-административной принадлежности Крыма в период после Великой Отечественной войны.

1945 - 1954 гг.

Групповой заголовок помещается после указания крайних номеров документов, к которым он составлен. После группового заголовка приводятся соответствующие документы, каждый под своим номером и заголовком (при наличии).