I. Хранение нотариальных документов в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, содержащихся в единой информационной системе нотариата
1. Нотариальный документ, созданный в электронной форме (далее - электронный нотариальный документ), считается переданным на хранение в единую информационную систему нотариата <1> (далее - ЕИС) после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - квалифицированная электронная подпись) нотариуса (нотариусов), лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса (далее - нотариус), и внесения сведений в реестр ЕИС в соответствии с Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядка исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Минюста России от 30.09.2020 N 225 (зарегистрирован Минюстом России 05.10.2020, регистрационный N 60214; далее - Порядок ведения реестров ЕИС) <2>.
--------------------------------
<1> Статья 34.3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2022, N 29, ст. 5306);
<2> С изменениями, внесенными приказами Минюста России от 10.12.2021 N 245 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2021, регистрационный N 66334), от 29.09.2022 N 207 (зарегистрирован Минюстом России 30.09.2022, регистрационный N 70308), от 14.12.2022 N 396 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71552).
2. Копия нотариального документа на бумажном носителе, содержащегося в номенклатурном деле, хранится в составе записи ЕИС в виде его электронного образа (далее - электронный образ нотариального документа).
3. До передачи электронного образа нотариального документа на хранение в ЕИС нотариус заполняет сведения о передаваемом нотариальном документе в соответствующей записи ЕИС, включающей электронный образ нотариального документа, подписанный квалифицированной электронной подписью нотариуса.
4. Электронный образ нотариального документа, соответствующий техническим требованиям, установленным пунктами 10 - 13 настоящего Порядка, считается переданным на хранение в ЕИС после подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса или работника нотариального архива нотариальной палаты субъекта Российской Федерации (далее - работник архива).
5. Работник архива в случаях, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов, утвержденными приказом Минюста России от 14.12.2022 N 395 (зарегистрирован Минюстом России 15.12.2022, регистрационный N 71555; далее - Правила организации хранения нотариальных документов), заполняет сведения о передаваемом нотариальном документе в соответствующей записи ЕИС, включающей электронный образ нотариального документа, подписанный квалифицированной электронной подписью работника архива, и присоединяет доверенность, подтверждающую полномочия работника архива, в машиночитаемой форме в формате XML, созданной в соответствии со статьей 17.5 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ) <3>, подписанной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право без доверенности действовать от имени нотариальной палаты.
--------------------------------
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794; 2022, N 29, ст. 5306.
6. Запись ЕИС должна содержать следующие сведения о нотариальном документе:
1) регион совершения нотариального действия;
3) дату совершения нотариального действия;
4) индекс номенклатурного дела;
5) фамилию, имя, отчество (при наличии) нотариуса или наименование государственной нотариальной конторы;
6) вид нотариального действия;
7) сведения о заявителе, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие (при наличии в нотариальном документе):
а) о физическом лице - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета;
б) об индивидуальном предпринимателе - фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
в) о юридическом лице - полное наименование в соответствии с нотариальным документом, основной государственный регистрационный номер или идентификационный номер налогоплательщика, регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица);
8) электронный образ нотариального документа.
7. Копии нотариальных документов на бумажном носителе, содержащихся в наследственном деле, в виде их электронных образов хранятся в составе записи о наследственном деле ЕИС.
8. Запись о наследственном деле ЕИС должна содержать:
1) уникальный регистрационный номер наследственного дела, присвоенный в соответствии с Порядком ведения реестров ЕИС;
2) электронные образы нотариальных документов, подписанные квалифицированными электронными подписями нотариуса или работника архива в случае, предусмотренном пунктом 20 настоящего Порядка.
9. При принятии на хранение наследственного дела в соответствии с пунктом 5 Правил организации хранения нотариальных документов, не внесенного в реестр наследственных дел ЕИС, работник архива регистрирует наследственное дело в реестре наследственных дел ЕИС и заполняет сведения о принятом наследственном деле в соответствующей записи о наследственном деле ЕИС.
(в ред. Приказа Минюста России от 28.07.2023 N 203)
(см. текст в предыдущей редакции)
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей