СРАВНЕНИЕ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ БУМАЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ РОСРЕЕСТРА, ФГБУ "ФКП РОСРЕЕСТРА"
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАДАСТРОВОГО УЧЕТА
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРАВ

N п/п

Вид документов

приказ Росреестра от 23.12.2015 N П/666

приказ Росреестра от 28.06.2022 N П/0254

1

Реестровые дела (тома дел) до перевода всех хранящихся в них заявлений и иных документов в форме документов на бумажном носителе в форму электронных документов (электронных образов документов)

постоянно

до перевода документов в электронный вид

1а

Дела правоустанавливающих документов (тома дел), кадастровые дела, в которые помещены документы на бумажных носителях, перевод которых в форму электронных документов (электронных образов документов) не допускается в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне

постоянно

2

Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было отказано или осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав было прекращено

10 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении

5 лет с момента принятия решения об отказе, о прекращении

2а

Сформированные до 01.01.2017 дела правоустанавливающих документов (тома дел), в которые помещены документы, на основании которых в государственной регистрации прав было отказано или государственная регистрация прав была прекращена

уничтожить

3

Реестровые дела (тома дел), в которые помещены документы, которые были возвращены без рассмотрения

Постоянно

(в отсутствие специального нормативно-правового регулирования)

5 лет с момента принятия решения о возврате

4

Документы (копий документов), не подлежащие помещению в реестровое дело (в том числе не являющиеся необходимыми для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав документов, от получения которых после завершения государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав заявитель отказался)

10 лет с момента осуществления соответствующих учетных и (или) регистрационных действий

3 года с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий

5

Документы, подлежащие выдаче заявителям после осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, но не полученных ими (невостребованные документы)

постоянно

(в отсутствие нормативно-правового регулирования)

10 лет с момента осуществления учетных и (или) регистрационных действий

6

Аннулированные документарные закладные

постоянно

(в отсутствие нормативно-правового регулирования)

3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке

7

Неполученные (невостребованные) залогодержателями документарные закладные

постоянно

(в отсутствие нормативно-правового регулирования)

3 года с момента погашения регистрационной записи об ипотеке

8

Закрытые книги учета документов, ведение которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, осуществлялось только в бумажном виде

постоянно

постоянно

9

Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета выданных свидетельств о государственной регистрации прав, книги учета выданной информации о зарегистрированных правах

10 календарных лет, следующих за годом их закрытия

5 лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей

10

Сформированные в бумажном виде до 01.01.2015 книги учета входящих документов и книги учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, ведение которых осуществлялось также с использованием компьютерной техники

10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей

10 календарных лет, следующих за годом их закрытия, но не ранее одного календарного года с даты заполнения всех записей

11

Закрытые дела правоустанавливающих документов, содержащие документы, зарегистрированные в книге учета арестов, запрещений совершения сделок с объектами недвижимого имущества, иных ограничений (обременений) прав на объекты недвижимого имущества (в отсутствие раздела ЕГРП)

10 лет с момента закрытия соответствующего дела правоустанавливающих документов (приказ Росреестра от 22.09.2014 N П/439, утратил силу с 01.01.2017)

уничтожить

12

Кадастровые дела объектов недвижимости, сведениям о которых присвоен статус "аннулированные"

10 лет со дня принятия решения об аннулировании и исключении сведений из ГКН

уничтожить

13

Учетные дела

10 лет со дня принятия решения об отказе в осуществлении кадастрового учета

уничтожить

14

Дела нерассмотренных заявлений

10 лет со дня подачи заявления о кадастровом учете

уничтожить