III. Порядок организации работы на автоматизированных рабочих местах

3.1. Обработка и хранение документов категории ДСП, созданных с использованием средств вычислительной техники, разрешается только на АРМ, находящихся в отдельных помещениях, выделенных для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП, не подключенных к сети "Интернет" (не связанных с локальными и внешними сетями) (далее - АРМ).

3.2. При работе с документами категории ДСП присутствие посторонних лиц в служебных помещениях должно быть исключено.

3.3. Подключение к АРМ личных цифровых носителей информации, электронных устройств и приборов (телефон, фотокамера и другое) запрещено.

3.4. Регистрацию, учет и выдачу электронных носителей, выделенных для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП для использования в работе на АРМ, осуществляет отдел делопроизводственного обеспечения и контроля Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации.

3.5. Выдача электронных носителей, выделенных для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП структурным подразделениям Росавиации для работы на АРМ, осуществляется ответственным работником за ведение делопроизводства.

3.6. Возврат электронного носителя, выделенного для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП, осуществляется структурным подразделением Росавиации с соответствующей его передачей ответственному работнику за ведение делопроизводства в случае перевода или увольнения сотрудника, обладающего электронным носителем.

3.7. В случае технической неисправности электронного носителя, выделенного для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП, его фактической порчи/поломки и необходимости замены, ответственный за ведение делопроизводства в структурном подразделении обращается в отдел делопроизводственного обеспечения и контроля Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации для его замены.

3.8. Мероприятия по уничтожению информации на электронных носителях, выделенных для чтения/записи, редактирования и хранения документов категории ДСП, осуществляются отделом цифровой трансформации и информационного обеспечения Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации при помощи специальных программ, исключающих возможность восстановления информации на АРМ, либо при необходимости путем механического разрушения носителя информации, в течение трех рабочих дней с момента передачи указанного носителя в отдел цифровой трансформации и информационного обеспечения Управления цифровой трансформации и обеспечения Росавиации.