14.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

618.

Приказы по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными или опасными условиями труда - 50/75 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, о дополнительном профессиональном образовании, присвоении званий, классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭК

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, о приеме на практику студентов высших образовательных учреждений;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

5 лет

5 лет

г) о направлении в командировку работников;

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

3 года

3 года

619.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении, не вошедшие в состав личных дел

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭК

620.

Уведомления, предупреждения работников(-ам) работодателем, не вошедшие в состав личных дел

3 года

3 года

3 года

621.

Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет

5 лет

5 лет

622.

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

15 лет

-

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

5 лет

-

в) конкурсные бюллетени

5 лет

5 лет

-

623.

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании и др.) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор

3 года

3 года

-

624.

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации

5 лет

5 лет

5 лет

625.

Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) об обработке персональных данных работников

Пост.

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

626.

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, контрактом, договором

627.

Типовые должностные регламенты (инструкции)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После замены новыми

628.

Должностные регламенты (инструкции) работников

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

629.

Личные карточки государственных служащих, работников (форма Т-2, Т-2ГС(МС))

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭК

630.

Личные дела государственных гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭПК (1)

50/75 лет ЭК (1)

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

631.

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

50 лет

-

632.

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

5 лет

5 лет

633.

Листы собеседования

5 лет

5 лет

5 лет

634.

Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.)

До востребования (1)

До востребования (1)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - 50/75 лет

635.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

636.

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

1 год

1 год

637.

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

638.

Документы (графики, извещения) об использовании отпусков

3 года

3 года

3 года

639.

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

3 года

3 года

640.

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

5 лет

-

641.

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

642.

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

643.

Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

5 лет

5 лет

644.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, замене, списании, утрате служебных удостоверений

1 год

1 год

1 год

645.

Кодексы профессиональной этики

Пост.

ДЗН

ДЗН

646.

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики

1 год

1 год

1 год

647.

Списки:

(1) Уходящих на льготную пенсию - 50/75 лет

а) членов руководящих и исполнительных органов;

Пост.

Пост.

ДЛО

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Пост.

Пост.

ДЛО

в) работников, прошедших аттестацию;

5 лет

5 лет

5 лет

г) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Пост.

Пост.

ДЛО

д) совмещающих работу с получением образования;

5 лет

5 лет

5 лет

е) работников, вышедших на пенсию

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

648.

Документы (отчеты, акты, сведения) об учете бланков трудовых книжек и вкладышей в них

5 лет

5 лет

5 лет

649.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

(1) После предоставления единовременной субсидии

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников, установлении надбавок, награждении, премировании, оказании материальной помощи, выплате субсидий;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек, служебных контрактов, трудовых договоров, соглашений об их изменении;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учеты;

5 лет

5 лет

5 лет

ж) приказов об отпусках, командировании;

5 лет

5 лет

5 лет

и) прихода и ухода работников, местных командировок;

1 год

1 год

1 год

к) о дополнительном профессиональном образовании;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

л) обязательств работников Федерального казначейства по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне;

50/75 лет

50/75 лет

50/75 лет

м) учета выдачи служебных удостоверений;

3 года

3 года

3 года

н) учета регистрации листков временной нетрудоспособности;

5 лет

5 лет

5 лет

п) учета оформления пенсионных дел

50 лет

50 лет

50 лет