|
16.2. Транспортное обслуживание
|
|
718.
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
-
|
-
|
До списания транспортных средств
|
|
|
719.
|
Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
720.
|
Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
|
721.
|
Путевые листы
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
722.
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
723.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств
|
-
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
|
724.
|
Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
725.
|
Переписка о транспортном обслуживании
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
726.
|
Заявки на транспортное обслуживание
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
727.
|
Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
728.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
729.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
-
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
730.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
-
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
|
731.
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
-
|
5 лет
|
|
|
732.
|
Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
733.
|
Журнал учета инструктажа водителей
|
-
|
-
|
3 года
|
|