6.9. Особенности оформления, согласования и регистрации распоряжений о списании (зачислении) ценных бумаг (передаточных распоряжений)

6.9.1. В целях переоформления прав владения на пакет акций указание держателю реестра внести в реестр акционеров акционерного общества запись о переходе прав собственности на ценные бумаги оформляется в виде распоряжения о списании (зачислении) ценных бумаг (передаточного распоряжения) по форме, утвержденной приказом Росимущества от 17 декабря 2021 г. N 257 "О взаимодействии с держателями реестров акционеров акционерных обществ", на основании законодательства о рынке ценных бумаг.

6.9.2. Проект распоряжения о списании (зачислении) ценных бумаг (передаточного распоряжения) готовится и подписывается в двух экземплярах, один из которых визируется на оборотной стороне подписного листа в нижней части последнего листа документа исполнителем, начальником отдела и руководителем структурного подразделения, подготовившего документ, а также заместителем руководителя Росимущества, координирующим деятельность указанного подразделения в соответствии с распределением обязанностей, в случае если распоряжение о списании (зачислении) ценных бумаг (передаточного распоряжения) будет подписываться руководителем Росимущества.

6.9.3. Регистрация распоряжения о списании (зачислении) ценных бумаг (передаточного распоряжения) осуществляется в АС ДОУ путем внесения соответствующих реквизитов в ЭРК документа, которую создает исполнитель с заполнением всех обязательных полей, добавлением виз и проставлением отметки "Документ в бумажном виде".

Регистрационный номер состоит из знака "N" и порядкового номера распоряжения в пределах календарного года с буквенным индексом "пр", например: N 456-пр.

6.9.4. Распоряжения о списании (зачислении) ценных бумаг (передаточные распоряжения) регистрируются в структурном подразделении, осуществляющем функции регистрации исходящей корреспонденции и организационно-распорядительных документов, где подписанный экземпляр с визами формируется в дело и хранится до передачи на архивное хранение.

Другой подписанный экземпляр документа направляется держателю реестра акционеров акционерного общества.