5. Рекомендации направляющей образовательной организации

5.1. Участвующая в Программе направляющая образовательная организация самостоятельно определяют количество (группу) обучающихся, которым выделяются средства из бюджета образовательной организации для оплаты поездки. Поездка представляет собой предложенную принимающей образовательной организацией организованную программу пребывания с разработанным и утвержденным планом культурно-досуговых событий, и/или программой событий научной, образовательной и профориентационной направленности, и/или расписанием доступа к научной инфраструктуре.

5.2. Отбор в группу проводит участвующая в Программе образовательная организация среди обучающихся в самостоятельно установленном формате, предусматривающем подачу и рассмотрение заявок всех желающих обучающихся, основываясь на собственном опыте.

5.3. Критерии для отбора обучающихся должны быть четко сформулированными, объективными и измеримыми, а также должны основываться на равноправии и недискриминации в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации и пунктом 5.4 настоящего Положения.

5.4. Рекомендуется предоставление приоритетного права при отборе обучающихся:

проявившим себя особым образом в достижениях, связанных с освоением образовательной программы или активным участием в общественной, научной жизни образовательной организации;

победителям и призерам научных студенческих конференций;

победителям студенческих профильных олимпиад;

членам студенческих и (или) научных клубов;

обучающимся, которым для научных целей, исследований или научных экспериментов необходимы соответствующее научное, лабораторное оборудование, материалы, отсутствующие в такой образовательной организации;

нуждающимся в материальной помощи в случае предоставления подтверждающего документа.

5.5. Направляющая образовательная организация самостоятельно с использованием Платформы определяет образовательные организации, в которых есть соответствующие инфраструктурные возможности для размещения обучающихся, организации питания, и/или разработаны культурно-познавательная программа и план культурно-досуговых событий для отдыха, и/или разработана программа событий научной, образовательной и профориентационной направленности, и/или имеется в наличии необходимое научное, лабораторное оборудование и материалы. Направляющая образовательная организация самостоятельно устанавливает связь с принимающей образовательной организацией по всем организационно-правовым вопросам реализации Программы. При этом обучающиеся вправе обратиться в свою образовательную организацию и предложить направление для поездки и/или принимающую образовательную организацию, событие научной, образовательной и профориентационной направленности на основе самостоятельного анализа вариантов, представленных на Цифровой платформе.

5.6. В каникулярный период в одну принимающую образовательную организацию направляется не менее двух обучающихся из числа отобранной группы. Срок туристической поездки не может быть менее двух ночей.

5.7. В течение учебного года направляющая образовательная организация обеспечивает участие своих обучающихся в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, предоставление доступа обучающимся к научной инфраструктуре принимающих образовательных организаций в порядке, установленном в пунктах 3.19 - 3.20 настоящего Положения.

5.8. Направляющей образовательной организацией осуществляются:

мониторинг предоставляемых принимающими образовательными организациями возможностей участия в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, предоставления доступа к научной инфраструктуре;

мониторинг предоставляемых принимающими образовательными организациями возможностей участия в культурно-образовательных и культурно-досуговых событиях;

мониторинг предоставляемых принимающими образовательными организациями возможностей прохождения практической подготовки обучающимися на базе организаций - партнеров Программы;

мониторинг вариантов проживания на базе инфраструктурных объектов принимающих образовательных организаций, а также вариантов проживания для организованных групп на других объектах при участии принимающей образовательной организации в Программе в частичном формате;

информирование обучающихся о таких возможностях;

рассмотрение и согласование заявок обучающихся на участие в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, получение доступа к научной инфраструктуре принимающих образовательных организаций;

формирование организованных групп (при наличии такой необходимости);

принятие решения по оплате (компенсации) расходов на поездки обучающимся частично или в полном объеме с уведомлением обучающихся о принятом решении.

5.9. В целях реализации Программы направляющей образовательной организации рекомендуется:

разработать локальный(-е) нормативный(-е) акт(-ы) о порядке реализации и участия в Программе, включая порядок реализации Программы в течение учебного года и в каникулярный период;

вести списки обучающихся, участвующих в Программе, с указанием сроков и места их пребывания;

довести до проживающих информацию о правилах проживания в кампусе или общежитии принимающей образовательной организации, положениях устава принимающей образовательной организации и уведомить об ответственности в случае их нарушения (в случае проживания на базе инфраструктурных объектов принимающей образовательной организации);

обеспечить оперативное предоставление обучающимся, в том числе выразившим желание отправиться в поездку самостоятельно за свой счет, справок об обучении и иных необходимых для поездки документов, за формирование и подписание которых отвечает образовательная организация, - в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты запроса со стороны обучающегося или с даты принятия решения о направлении организованной группы. Допускается направление скан-копий справок об обучении с адреса электронной почты направляющей образовательной организации по адресу электронной почты принимающей образовательной организации с подтверждением о получении со стороны принимающей образовательной организации. Справки, направленные таким образом, являются эквивалентом бумажной версии справки об обучении. При этом рекомендуется уведомить о данном факте обучающегося с одновременной отправкой ему скан-копии указанной справки.

5.10. В случае нарушения обучающимися правил проживания в кампусе или общежитии принимающей образовательной организации, ее устава и/или законодательства Российской Федерации во время поездки обучающийся может быть лишен направляющей образовательной организацией (в случае если нарушитель приехал в составе организованной группы) или образовательной организацией, в которой обучается участник Программы, путешествующий самостоятельно, права участия в Программе до конца обучения.

5.11. Направляющая образовательная организация по запросу оператора Программы или Министерства предоставляет в запрашиваемой форме и в указанные в запросе сроки информацию о ходе и результатах реализации Программы, включая необходимые статистические и аналитические данные.