|
13.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников
|
|
404
|
Реестр федеральных государственных гражданских служащих
|
До замены новым
|
До замены новым
|
-
|
|
|
405
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50 лет
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
406
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
407
|
Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
408
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв, документы (справки, характеристики и др.) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
-
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
409
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
410
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты) по формированию кадрового резерва
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
|
|
411
|
Переписка об оформлении допуска к государственной тайне
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
|
412
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
|
|
|
|
(1) После замены новыми
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) в других организациях
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
413
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
414
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
415
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
416
|
Личные карточки работников
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
417
|
Личные дела руководителей и работников организации (1)
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации
|
|
418
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при их переводе на должность государственной службы в другом государственном органе
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
419
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
420
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
421
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
422
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
423
|
Извещения о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
424
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
425
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
426
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
427
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
428
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
429
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
430
|
Кодексы профессиональной этики:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту утверждения;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) в других организациях
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
431
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
432
|
Документы (заключения, решения, рапорты, заявления) о согласовании выезда из Российской Федерации
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
433
|
Списки:
|
|
|
|
(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
|
д) прошедших аттестацию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) подлежащих воинскому учету
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
-
|
|
|
|
з) получающих персональные ставки, оклады
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
|
|
|
и) обучающихся без отрыва от производства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
к) работников, ушедших на пенсию
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
434
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
(1) После увольнения
|
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
(2) В зарубежные командировки - 10 лет
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
|
в) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
|
|
|
ж) отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
з) работников, выбывающих в служебные командировки; прибывающих в организацию, куда работник командирован
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет
|
|
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
|
к) выдачи командировочных удостоверений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
л) выдачи заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
435
|
Документы (доклады, сводки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами территориальных органов ФССП России
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
-
|
|
|
436
|
Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
437
|
Документы (письма, справки, служебные записки) о согласовании назначения на должности руководителей режимно-секретных подразделений
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
-
|
(1) После назначения нового руководителя режимно-секретного подразделения
|
|
438
|
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год
|
Постоянно
|
Постоянно
|
-
|
|
|
439
|
Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом
|
50 лет
|
50 лет
|
50 лет
|
|
|
440
|
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих, не вошедшие в состав личных дел
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
|
|
441
|
Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
442
|
Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
443
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 50 лет
|
|
444
|
Документы (справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
445
|
Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
446
|
Командировочные удостоверения
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет
|
(1) После возвращения из командировки. Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности - 50 лет
|
|
447
|
Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет (1) ЭПК
|
5 лет
|
(1) Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
|
|
448
|
Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50 лет
|
|
|
449
|
Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
|
|
450
|
Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
451
|
Переписка о прохождении государственной службы
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
452
|
Переписка по вопросам подтверждения трудового стажа работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
453
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении окладов, надбавок
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
454
|
Переписка по пенсионному обеспечению
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
455
|
Документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
456
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет
|
(1) Для зарубежных командировок - 10 лет ЭПК
|
|
457
|
Переписка о получении заграничных паспортов работниками организации
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
458
|
Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
459
|
Переписка по воинскому учету работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
460
|
Документы (соболезнования, переписка) по погибшим и умершим работникам ФССП России
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
461
|
Документы (обращения, служебные записки, характеристики, заключения и др.) по рассмотрению вопроса о направлении благодарственных писем родителям работников ФССП России
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
До минования надобности
|
|
|
462
|
Документы (планы, отчеты) по бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
463
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
|
|
464
|
Графики предоставления отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
465
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|