2. Обязательные реквизиты и формат сообщения

2.1. Структура электронного письма.

Наиболее предпочтительными программами, поддерживающими формат электронной почты, являются Internet Mail, Microsoft Exchange, Outlook.

Поля электронного письма необходимо заполнить следующим образом:

В поле под наименованием "Кому" (to) ввести адрес электронной почты Инспекции - npfinsp@dol.ru.

В поле "Тема" (Subjekt) ввести - Otchet quart.

Поскольку символы этих полей не всегда проходят перекодировку на почтовых серверах, ввод знаков кириллицы в них не допускается.

Поля "Копия" (СС) и "Невидимая копия" (ВСС) не заполнять.

2.2. Требования к тексту электронного письма.

В тексте письма должны быть указаны следующие сведения также с использованием символов латинского алфавита (требование вызвано различиями в программах, которые могут использовать НПФ для составления электронного письма, и возможностями почтовых серверов):

наименование фонда; местонахождение фонда; номер лицензии; отчетный месяц; фамилия руководителя фонда, подписавшего сообщение.

Пример текста электронного письма: "NPF "Nacionalny", Moskva, L/N 288, otchet 3 quart 2003 L.P. Gavrilova".

2.3. Приоритет электронного письма.

При отправке электронного письма ему должен быть установлен высший приоритет.

2.4. Пересылка файлов в письме.

Вся информация отчета должна быть оформлена в виде следующих файлов, присоединяемых к электронному письму со сведениями:

а) о финансовом положении фонда,

б) о выполнении договорных обязательств,

в) о реализации пенсионных схем,

г) о размещении собственного имущества,

д) об участниках, проживающих в других регионах,

е) о возрастном составе участников,

ж) о работе филиалов,

з) пояснительной записки.

2.5. Требования к наименованию присоединяемых файлов.

Файлы должны иметь следующие наименования:

- со сведениями о выполнении договорных обязательств

qdZYXXX.dbf,

- со сведениями о финансовом положении фонда

qfZYXXX.dbf,

- со сведениями по реализации пенсионных схем

qrZYXXX.dbf,

- со сведениями о размещении собственного имущества

qiZYXXX.dbf,

- со сведениями об участниках НПФ, проживающих в других регионах

qdrZYXXX.dbf,

- со сведениями о возрастном составе участников НПФ

qvsZYXXX.dbf,

- со сведениями о работе филиалов

qsZYXXX.dbf,

- пояснительной записки

qpzZYXXX.rtf,

- со сведениями о деятельности фонда на территории области (представляется по отдельным запросам Инспекции НПФ)

qrgZYXXX.rtf,

где q - идентификатор квартальной отчетности; Z - идентификатор порядкового номера квартала в виде цифр от 1 до 4; Y - идентификатор номера года в виде последней значащей его цифры; XXX - номер лицензии НПФ.

Примеры наименований:

- файла пояснительной записки к отчету за IV квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 3:

qpz43003.rtf,

- файла со сведениями по реализации пенсионных схем за III квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 321:

qr33321.dbf,

- файла квартальной отчетности со сведениями о финансовом положении фонда за III квартал 2003 года для фонда, имеющего номер лицензии 115:

qf33115.dbf.