Глава 2. Регистрация и учет уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений

2.1. Регистрация поступивших и учет зарегистрированных уведомлений осуществляются:

в центральном аппарате Банка России - служащими Банка России, уполномоченными руководителем ДКП;

в Департаменте полевых учреждений Банка России, территориальных учреждениях и других подразделениях Банка России - служащими Банка России, уполномоченными руководителем подразделения по работе с персоналом (при отсутствии такового - специалистом, в обязанности которого входит работа с персоналом).

2.2. Регистрация уведомлений осуществляется в САДД БР с обеспечением дополнительных мер по ограничению доступа к регистрационным данным в день поступления уведомления в Банк России.

2.3. Учет зарегистрированных уведомлений производится в журнале учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал).

2.4. Листы журнала должны быть пронумерованы, прошиты и заверены подписью должностного лица и оттиском печати ДКП, подразделения по работе с персоналом (при отсутствии такового - печатью иного структурного подразделения по решению представителя работодателя). Журнал с пометкой "Для служебного пользования" включается в номенклатуру дел структурного подразделения Банка России, к компетенции которого относится ведение учета поступающих уведомлений, и хранится в течение пяти лет со дня учета в нем последнего уведомления.

2.5. Служащие Банка России, осуществляющие учет зарегистрированных уведомлений, при их получении заполняют талон-уведомление.

После заполнения корешок талона-уведомления остается в ДКП, подразделении по работе с персоналом (при отсутствии такового - в ином структурном подразделении по решению представителя работодателя), а отрывная часть талона-уведомления выдается лицу, передавшему или направившему уведомление, под подпись.

В случае если уведомление поступило по почте или через представителя работодателя, отрывная часть талона-уведомления направляется лицу, передавшему или направившему уведомление, по почте заказным письмом с уведомлением о вручении в течение одного рабочего дня после регистрации и учета уведомления.

Отказ в принятии и регистрации уведомления, а также невыдача отрывной части талона-уведомления не допускаются.

2.6. Зарегистрированное и учтенное уведомление передается ДКП, подразделением по работе с персоналом (при отсутствии такового - специалистом, в обязанности которого входит работа с персоналом) лицу, которому оно адресовано, в течение трех рабочих дней со дня регистрации с аналитической запиской, содержащей рекомендации по принятию решения по уведомлению, а также с предложением по определению структурного подразделения или рабочей группы, ответственных за проверку сведений, содержащихся в уведомлении (далее - проверка).