II. Изготовление, приемка, учет и хранение бланков строгой отчетности

II. Изготовление, приемка, учет и хранение

бланков строгой отчетности

2.1. Бланки строгой отчетности "Билет" и "Абонемент" должны соответствовать, в части наличия на них обязательных реквизитов, формам, установленным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 февраля 2000 г. N 20н. Места размещения обязательных реквизитов на лицевой и оборотной сторонах бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" определяются организациями самостоятельно.

2.2. Бланк строгой отчетности "Билет", "Абонемент" должен иметь две части: корешок, остающийся у организации и являющийся первичным бухгалтерским документом для учета и контроля, и основную часть с полем "контроль", которая передается зрителю и является пропуском на посещение сеанса. С момента продажи билета (абонемента) между организацией и зрителем заключается договор на оказание услуги, связанной с публичным показом аудиовизуальных произведений.

2.3. Бланки строгой отчетности "Билет", "Абонемент" изготавливаются типографским способом и могут поставляться в виде билетных книжек, рулонов и стоп. Серия и регистрационный порядковый номер печатаются на корешке и основной части каждого бланка. Серия обозначается двумя буквами, а регистрационный порядковый номер - пятью-шестью цифрами, начиная с первого номера, например: АБ N 00001, АБ N 00002 и т.д.

2.4. Решения по художественному оформлению билетов и абонементов принимаются организацией самостоятельно. Заполнение бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" может производиться как вручную, так и с использованием технических средств (периферийных устройств персональных компьютеров, билетных принтеров и т.д.).

2.5. Приемка бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент", выполненных в виде билетных книжек, рулонов и стоп, производится по накладной и счету поставщика (изготовителя) представителем организации по доверенности.

При приемке изготовленных бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" надлежит руководствоваться следующим:

- для бланков строгой отчетности, выполненных в виде билетных книжек, проверяется количество книжек и выборочно - количества бланков в билетных книжках;

- бланки строгой отчетности, выполненные в рулонах и стопах (в виде непрерывной ленты) проверяются на целостность упаковки и наличие сопроводительных документов, показывающих количество бланков в рулоне или стопе, с указанием серий, первого и последнего регистрационных порядковых номеров.

2.6. При получении бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" по почте проверяется целостность упаковки, соответствие количества мест и веса почтовым документам. При наличии поврежденной упаковки или недостачи веса производится проверка содержимого места и, в случае недостачи, в присутствии представителя предприятия связи, составляется акт.

2.7. При наличии претензий к поставщику (изготовителю) бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" организация-получатель обязана приложить к рекламации соответствующий акт, типографский ярлык и талон с указанием номера и фамилии упаковщика, а в необходимых случаях и забракованные бланки строгой отчетности.

2.8. Бланки строгой отчетности "Билет", "Абонемент" сдаются на хранение по накладной организации-поставщика (изготовителя) материально ответственному лицу, специально выделенному приказом директора организации.

2.9. Бланки строгой отчетности "Билет", "Абонемент" хранятся отдельно от других материальных ценностей - в специально отведенном месте под замком и пломбой организации.

2.10. Лица, которым поручается получение, хранение, выдача и использование бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент", заключают с руководителем организации договор о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

2.11. Для приемки и выдачи бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" используются формы учета, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" от 30 октября 1997 г. N 71а. Учет движения бланков строгой отчетности ведется в журнале (приложение 1). В приказе об учетной политике организации, разработанном в соответствии с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98" (Приказ Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н), организации самостоятельно определяют порядок и использование рекомендуемых форм учета движения бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент".

2.12. Организация ведет бухгалтерский учет бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" по цене заготовления на счете учета материалов. Выданные под отчет бланки строгой отчетности со склада списываются со счета учета материалов на счет учета общехозяйственных расходов. Заготовленные к продаже билетные книжки учитываются на забалансовом счете учета бланков строгой отчетности в количественном и стоимостном выражении.

В качестве регистров аналитического учета к забалансовому счету учета бланков строгой отчетности ежемесячно составляются оборотные ведомости по видам бланков и местам их хранения. Данные оборотных ведомостей должны ежемесячно сверяться с записями в журнале учета движения бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" (приложение 1), о чем в журнале производится соответствующая запись.

2.13. При получении бланков строгой отчетности "Билет", "Абонемент" получатели обязаны проверить в присутствии материально ответственного лица:

- для бланков строгой отчетности, выполненных в виде билетной книжки, - наличие всех экземпляров, их серии, регистрационные порядковые номера и пригодность для работы;

- для бланков строгой отчетности, выполненных в виде рулонов и стоп, - целостность упаковки и наличие сопроводительного документа, указывающего количество бланков в рулоне или стопе, с указанием серий, первого и последнего регистрационных порядковых номеров бланков.