КонсультантПлюс: примечание.
Перечеркнутые ячейки таблицы в электронной версии документа обозначены знаком "X".
|
Консультирование по составу и содержанию документов архива, организации работы архива: |
прием пользователя - просмотр справочников и НСА по запрашиваемой тематике - предоставление соответствующих рекомендаций - ведение учета обратившихся пользователей |
|||||
|
(30 мин.) |
||||||
|
(20 мин.) |
||||||
|
разбор запроса - проверка на повторность - регистрация запроса (внесение в учетную БД) - сканирование запроса - распечатка электронного запроса (при необходимости) - направление на исполнение |
||||||
|
регистрация (простановка отметки об исполнении) ответа - сканирование ответа (при необходимости) - прикрепление файла с ответом или приложениями (при необходимости) - направление результатов исполнения запроса инициатору на бумажном носителе или в электронной форме |
||||||
|
Исполнение запроса по документам (на один факт, лицо, документ): |
изучение запроса - просмотр НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр для выявления сведений по теме запроса - написание и оформление архивной справки, информационного письма, или отрицательного ответа по установленной форме - организация изготовления копий документов (при необходимости) - передача ответа на запрос для снятия с контроля и отправки инициатору |
|||||
|
При необходимости подтверждения льготных периодов применяется коэффициент 0,33 |
||||||
|
При необходимости разбивки по шифрам начислений применяется коэффициент 0,25 |
||||||
|
о поиске архивной информации для назначения льгот и компенсаций |
||||||
|
изучение запроса - просмотр НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр для выявления документов с грифом секретности - написание и оформление заключения о возможности рассекречивания для представления в соответствующую комиссию или ведомство - составление ответа заявителю о результатах рассмотрения запроса |
||||||
|
Составление ответа при отсутствии на хранении документов по предмету запроса *: |
изучение запроса - просмотр справочной литературы и НСА - написание и оформление ответа (сопроводительного письма) |
|||||
|
- с рекомендациями по дальнейшему поиску места их возможного хранения |
||||||
|
Подготовка тематического перечня документов (объемом до 0,5 авторского листа) *: |
изучение НСА - заказ необходимых дел - их полистный просмотр - выявление документов по теме - аннотирование их содержания - составление перечня заголовков документов с указанием поисковых данных - написание информационного письма |
|||||
|
Для документов досоветского периода, документов личного происхождения, документов на иностранных языках применяется коэффициент 1,25 |
||||||
|
изучение НСА - заказ необходимых единиц хранения - их полистный просмотр - выявление документов - их систематизация - написание текста обзора - оформление титульного листа - составление оглавления, предисловия, списка сокращений, указателей - составление, списка фондов, информация о которых включена в обзор, библиографии по теме (для тематического обзора) |
||||||
|
Организация выполнения договора (заказа) на копирование документов силами архива |
прием заказа на исполнение - проверка наличия копий документов в фонде пользования - определение возможности и способа копирования документов - рассмотрение руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения - оформление бланка заказа - передача заказа на исполнение - получение исполненного заказа - сверка бланка заказа с изготовленными копиями - простановка архивных шифров и штампа "Рассекречено" (при необходимости) на листах копий - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг - выдача (пересылка) копий заказчику |
л. <2> |
||||
|
Выполнение договора (заказа) на цифровое копирование документов: |
расправление листов и подложка под них белых листов (при необходимости) - сканирование документов с использованием планетарного сканера - размещение в локальной папке - маркировка (переименование) полученных файлов - проверка качества сканирования - запись на внешний носитель информации или распечатка на бумажном носителе с проставлением архивного шифра (согласно договору на копирование) - формирование отчета о количестве отсканированных документов |
Для документов форматом более A3 применяется коэффициент 0,75, документов в плохой физической сохранности - 0,4 |
||||
|
л. <2> |
||||||
|
л. <2> |
||||||
|
л. <2> |
||||||
|
л. <2> |
||||||
|
- картографическая, конструкторская документация, изобразительные материалы (с разрешением 600 dpi JPEG) |
л. <2> |
|||||
|
Для грамзаписи применяется коэффициент 0,75, электронных на обособленных носителях - 1,5 |
||||||
|
Организация исполнения договора на самостоятельное копирование документов пользователем |
прием заказа на исполнение - рассмотрение заказа руководством архива или уполномоченным должностным лицом для определения возможности его исполнения - оформление договора и счета на оплату услуги - размещение трафарета "рассекречено" (при необходимости) - консультирование пользователя по правилам самостоятельного копирования, работе с оборудованием архива, лучшему расположению документов - ведение графика очередности копирования на оборудовании архива - контроль за соблюдением условий договора и сохранностью документов - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг |
|||||
|
Оформление и ведение личного дела пользователя в читальном зале * |
просмотр заявления пользователя (письма организации) - проверка правильности заполнения им анкеты - ознакомление пользователя с условиями использования документов и режимом работы читального зала - разъяснение о порядке заказа документов и НСА - внесение сведений в БД (журнал) регистрации пользователей и их личных дел - оформление временного пропуска на проход - формирование и ведение личного дела пользователя |
|||||
|
Подготовка каталога историко-документальной выставки (объемом 1 авторский лист) |
разработка концепции - разработка структуры, подготовка плана-проспекта, расчет объемов и параметров издания - отбор документов и музейных экспонатов для включения - редактирование аннотированного перечня с научным описанием документов и экспонатов с указанием мест хранения - подготовка текстов научных статей, приветствия и предисловия - составление списка организаторов и участников выставки - заключение договоров со сторонними организациями на право публикации - сканирование и фотосъемка документов и экспонатов с записью на электронный носитель - формирование рукописи каталога и электронного контента изображений для передачи в издательство - совместная работа с издательством по подготовке макета каталога, вычитка и доработка макета |
|||||
|
организационно-техническая работа (составление списка организаторов и участников выставки, заключение договоров со сторонними организациями, переговоры и переписка об отборе и предоставлении экспонатов) - определение круга фондов по теме - изучение НСА - разработка научной концепции - заказ необходимых дел - просмотр дел для выявления и отбора документов, иллюстративного материала - составление сводного перечня отобранных документов - описание и аннотирование документов - составление предисловия и НСА - изготовление и обработка электронных копий документов - осуществление привязки электронных копий к перечню - разработка дизайн-проекта - размещение контента на интернет-сайте |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,25, фонодокументов - 2,0 |
|||||
|
самостоятельной с количеством электронных образов документов: |
||||||
|
изготовление и обработка электронных копий документов - осуществление привязки электронных копий к перечню - разработка дизайн-проекта - размещение контента на интернет-сайте |
||||||
|
Подготовка публикации в СМИ, сайте, социальной сети, лекции, доклада на основе архивных документов (объемом 1 авторский лист) |
ознакомление с литературой по теме - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала - составление плана статьи - написание текста - работа с редактором |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 |
||||
|
Подготовка теле- или радиопередачи (продолжительностью 10 минут эфирного времени) |
ознакомление с литературой по теме - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов - составление плана передачи - написание дикторского текста - работа с редактором - запись передачи |
Для документов досоветского периода применяется коэффициент 1,3 |
||||
|
Проведение информационных мероприятий с использованием документов |
||||||
|
подготовка плана экскурсии - согласование с задействованными структурными подразделениями архива маршрута и времени проведения экскурсии - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для демонстрации - подготовка текста экскурсии |
||||||
|
тематической или по выставке, подготовленной архивом (продолжительностью до 60 минут) |
||||||
|
Проведение экскурсии по архиву или выставке, подготовленной архивом |
||||||
|
Подготовка и проведение встречи с общественностью, дня открытых дверей, презентаций, тематических вечеров и других |
подготовка плана мероприятия - определение круга фондов по теме - изучение НСА - заказ необходимых документов - полистный просмотр единиц хранения для выявления и отбора документов, иллюстративного материала для использования - написание авторского текста - проведение мероприятия |
|||||
|
прием заказа на оказание услуг (выполнение работ) - согласование условий договора - оформление договора - регистрация договора в БД (журнале учета) - передача заказа на исполнение |
(3 часа) |
Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 |
||||
|
контроль за сроками исполнения договора (заказа) - проверка соответствия условий договора (заказа) выполненной работе - оформление акта сдачи-приемки оказанных услуг - передача результатов выполнения договора (заказа) - простановка отметки о выполнении в БД (журнале учета) |
Для договоров с иностранными пользователями применяется коэффициент 1,5 |
|||||
|
веб-страницы архива на официальном сайте государственных и муниципальных учреждений (www.bus.gov.ru) |
||||||
|
размещение на сайте информационных материалов согласно Рекомендациям по созданию архивного сайта в Интернет - редактирование разделов сайта и поддержание их в актуальном состоянии - модерация форума - подготовка аналитических сведений о количестве пользователей и просмотров страниц сайта |
||||||
|
формирование контент-плана публикаций - разработка стратегии страницы - медиапланирование - размещение публикации - модерирование - администрирование - продвижение страницы |
||||||
|
внесение сведений о факте использования документов в БД (картотеку) по установленной в архиве форме |
||||||
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2025
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2026 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2025 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
- Постановление Правительства РФ N 1875