7. Организационная и научно-методическая работа

N п/п

Наименование работы

Содержание работы

Единица измерения

Норма времени, в чел. дн

Норма выработки на 1 чел. дн

Применение коэффициента

7.1

Планирование и отчетность

7.1.1

Составление годового плана работы архива (с расчетной частью и приложениями, предусмотренными системой планово-отчетной документации) *:

сбор, анализ исходной информации - определение задач и приоритетов на год - расчет планового бюджета рабочего времени архива в целом - доведение до структурных подразделений приоритетных задач и мероприятий - сбор планов структурных подразделений - формирование на их основе проекта плана архива и приложений к нему - согласование в структурных подразделениях проекта плана архива - представление на рассмотрении дирекции - доработка по замечаниям - направление на согласование вышестоящего органа - составление расчетной части плана/отчета архива - заполнение электронных форм ведомственной статистики (план)

X

7.1.1.1

государственного с объемом документов:

X

более 1000,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

22

до 1000,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

16

7.1.1.2

муниципального с объемом документов:

X

более 100,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

11

до 100,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

8

7.1.2

Составление годового плана работы структурного подразделения архива численностью до 10 человек *

определение приоритетных задач и мероприятий - расчет плановых объемов работ и бюджета рабочего времени структурного подразделения - координация и согласование показателей плана и видов работ со смежными структурными подразделениями - составление расчетной части плана/отчета структурного подразделения - составление пояснительной записки к плану (при необходимости) передача плана структурного подразделения для включения в план архива

документ

4

При большей штатной численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25

7.1.3

Составление годовой отчетности архива *:

сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений - формирование проекта текстовой части отчета и годовых форм отчетности - согласование в структурных подразделениях - представление на рассмотрение дирекции - доработка по замечаниям - направление в вышестоящий орган и органы статистики - заполнение электронных форм ведомственной статистики (отчет)

X

более 1000,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

26

до 1000,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

18

7.1.1.2

муниципального с объемом документов:

X

более 100,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

13

до 100,0 тыс. ед. хр.

комплект документов

9

7.1.5

Составление квартальной отчетности государственного архива *

сбор и анализ отчетной информации структурных подразделений - заполнение расчетной части плана/отчета архива - подготовка краткой справки о полученных результатах - представление на рассмотрение дирекции - заполнение квартальных форм отчетности - направление их в вышестоящий орган и органы статистики

документ

4

7.1.6

Подготовка квартального отчета структурного подразделения архива численностью до 10 чел. *

сбор и анализ индивидуальных отчетов работников - заполнение расчетной части плана/отчета - передача отчетной информации структурного подразделения для заполнения заполнение расчетной части плана/отчета архива

документ

1,5

При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25

7.1.7

Подготовка месячного индивидуального отчета работника

ежедневное фиксирование объемов проделанной работы по установленной в архиве форме - подсчет их объемов за месяц

чел. дн

0,25

7.1.8

Осуществление руководителем структурного подразделения архива численность до 10 чел. контроля за работой сотрудников

выборочная проверка выполненной сотрудниками структурного подразделения работы - принятие мер по исправлению выявленных недостатков - подготовка предложений по наложению взыскания (в случае выявления недостатков)

чел. дн

0,25

При большей численности структурного подразделения применяется коэффициент 1,25

7.2

Организация работы совещательных органов

7.2.1

Подготовка проведения:

оповещение членов совещательного органа о времени и месте заседания - сбор, размножение и доведение материалов до членов совещательного органа - подготовка помещения и звукозаписывающей техники - ведение и оформление протокола

X

7.2.1.1

заседания совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета)

мероприятие

2

7.2.1.2

служебного совещания

мероприятие

1

7.2.2

Подготовка документов (докладов, сообщений, заключений, рецензий, справок, проектов решений объемом до 0,5 авторского листа):

подборка необходимых нормативных и методических документов - изучение и анализ вопроса - написание текста

X

7.2.2.1

к заседанию совещательного органа архива (дирекции, комиссии, совета)

документ

4

7.2.2.2

- к служебному совещанию

документ

1,5

7.2.3

Участие:

X

7.2.3.1

в заседании совещательного органа (дирекции, комиссии, совета)

мероприятие

0,25

7.2.3.2

в служебном совещании

мероприятие

0,122

(1 час)

7.3

Научно-методическая работа

7.3.1

Подготовка:

X

7.3.1.1

научного доклада, аналитического обзора (объемом 1 авторский лист)

подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы и архивных документов - их систематизация и анализ - написание текста - обсуждение с заинтересованными структурными подразделениями - доработка по замечаниям

документ

15

7.3.1.2

лекции к занятиям по повышению квалификации, семинару (объемом 1 авторский лист)

подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы - их систематизация и анализ - разработка плана лекции - написание конспекта лекции - согласование конспекта с руководством архива или заинтересованной организацией - доработка текста по полученным замечаниям

документ

10

7.3.1.3

методического пособия, инструкции, рекомендации, порядка, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа)

подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы - их систематизация и анализ - разработка плана пособия - написание проекта пособия - представление проекта пособия на обсуждение совещательного органа - доработка текста по полученным замечаниям

документ

15

7.3.2

Переработка методического пособия инструкции, рекомендации, памятки и т.п. (объемом 0,5 авторского листа)

критический анализ методического пособия - подборка необходимых нормативных и методических документов, литературы - внесение новаций в текст пособия - представление новой редакции пособия на обсуждение совещательного органа - доработка текста по полученным замечаниям

документ

8,5

7.3.3

Рецензирование проекта нормативного и/или методического документа (объемом 1 авторский лист)

анализ рецензируемой разработки - составление текста рецензии (отзыва)

документ

2,5

7.4

Организация обучения

7.4.1

Проведение стажировки продолжительностью 7 - 10 раб. дней:

выявление литературы по изучаемому вопросу - составление программы и графика стажировки с учетом состава слушателей - заключение о прохождении стажировки

X

7.4.1.1

групповая

мероприятие

6

7.4.1.2

индивидуальная

мероприятие

4,5

7.4.2

Проведение практики студентов высших и средних специальных учебных заведений продолжительностью 15 - 20 раб. дней

разработка плана практики - согласование его с руководителем практики (представителем учебного заведения) - составление графика посещения структурных подразделений - организация практических занятий - подведение итогов практики - составление характеристики практикантов

мероприятие

10

7.4.3

Проведение практического занятия, обучающего семинара, в том числе в сторонних организациях

составление задания по выполнению изучаемого процесса - подготовка контрольных вопросов, тематического списка литературы к занятию - написание тезисов - демонстрация операций

мероприятие

2

7.4.4

Консультирование по вопросам практического применения рекомендаций, методик, инструкций, памяток при выполнении конкретных видов работ

дача пояснений по конкретному вопросу с использованием нормативной и методической литературы - демонстрация практического применения нормативных документов и методических разработок

консультация

8