|
13.1. Эксплуатация объектов и обеспечение коммунальными услугами
|
|
522.
|
Паспорта зданий, сооружений, оборудования
|
До минования надобности
|
5 лет (1) (2)
|
(1) После сноса здания, строения, сооружения
(2) Памятников архитектуры, истории и культуры - Постоянно
|
|
523.
|
Документы (технические планы, технические и кадастровые паспорта) технического учета объектов недвижимого имущества
|
-
|
Постоянно
|
|
|
524.
|
Планы (схемы) размещения организации
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
525.
|
Документы (докладные записки, акты, сводки) о состоянии зданий и помещений
|
3 года
|
3 года
|
|
|
526.
|
Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
527.
|
Договоры (полисы, соглашения, переписка) страхования зданий, строений, сооружений, земельных участков и документы к ним
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
528.
|
Документы (исполнительные схемы коммуникаций, водопровода, канализации, отопления, силовой и световой электросети) по обслуживанию зданий и сооружений организации
|
-
|
До сноса здания, сооружения
|
|
|
529.
|
Документы (справки, письма, отчеты, акты) по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
530.
|
Переписка по вопросам эксплуатационно-технического обслуживания и ремонта объектов
|
3 года
|
3 года
|
|
|
531.
|
Документы (акты, переписка) по вопросам санитарного состояния и благоустройства придомовых территорий
|
-
|
3 года
|
|
|
532.
|
Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилые помещения и коммунальные услуги
|
-
|
5 лет
|
|
|
533.
|
Журналы учета неполадок при эксплуатации технического оборудования помещений, зданий, сооружений
|
-
|
3 года
|
|
|
534.
|
Журналы учета работ по техническому обслуживанию оборудования
|
-
|
3 года
|
|
|
535.
|
Заявки на производство сантехнических и электротехнических работ
|
-
|
2 года
|
|
|
536.
|
Годовые планы-графики планово-предупредительного ремонта оборудования
|
-
|
5 лет
|
|
|
537.
|
Документы (акты, справки, заявки, журналы учета сдачи и приема оборудования после ремонта) по техническому обслуживанию, ремонту и наладке лифтового оборудования
|
-
|
5 лет
|
|
|
538.
|
Документы (акты, докладные записки, справки) о подготовке зданий, строений, сооружений к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний периоды и предупредительных мерах предотвращения и защиты от стихийных бедствий
|
3 года
|
3 года
|
|
|
539.
|
Переписка по вопросам подготовки объектов к эксплуатации в весенне-летнем и осенне-зимнем периодах
|
3 года
|
3 года
|
|
|
540.
|
Акты проверки готовности оборудования к осенне-зимнему сезону
|
-
|
5 лет
|
|
|
541.
|
Документы (заявки, отчеты, переписка) о потребности в топливно-энергетических ресурсах и водоснабжении
|
-
|
3 года
|
|
|
542.
|
Договоры на оказание коммунальных услуг организации
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
543.
|
Документы (заявки, справки, планы, сведения, отчеты, и др.) по вопросам обеспечения организации энергоресурсами
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
544.
|
Договоры на энергоснабжение организации
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
|
545.
|
Переписка об оказании коммунальных услуг
|
-
|
5 лет
|
|
|
546.
|
Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
547.
|
Переписка по организационным и административно-хозяйственным вопросам
|
1 год
|
1 год
|
|