12. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

504.

Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ и услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ и услуг

Постоянно

Постоянно

505.

Планы-графики закупок товаров, работ и услуг

3 года

3 года

506.

Документы (заявки, докладные записки, расчеты) о потребности в закупках товаров, работ, услуг

6 лет

6 лет

507.

Документы (запросы коммерческих предложений, расчеты и обоснования начальных (максимальных) цен контракта, документы, подтверждающие выбор способа определения поставщика, и др.) по вопросам проведения конкурсов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

508.

Документы (запросы коммерческих предложений, расчеты и обоснования начальных (максимальных) цен контракта, документы, подтверждающие выбор способа определения поставщика, и др.) по вопросам проведения аукционов на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

509.

Документы (запросы коммерческих предложений, расчеты и обоснования начальных (максимальных) цен контракта, документы, подтверждающие выбор способа определения поставщика, и др.) по проведению запроса котировок на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

510.

Документы по подготовке проектов правовых актов и поручений Президента Российской Федерации, проектов правовых актов Правительства Российской Федерации об определении единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров, работ, услуг для обеспечения нужд федеральных государственных органов

6 лет

6 лет

511.

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

512.

Протоколы разногласий по договорам (контрактам) на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора (контракта), прекращения обязательств по договору (контракту)

513.

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 лет

5 лет

514.

Реестры (1) закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов

До ликвидации организации

До ликвидации организации

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными правовыми актами Российской Федерации (2)

515.

Реестры (1) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний

5 лет

5 лет

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется законами и иными правовыми актами Российской Федерации

516.

Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

3 года

3 года

517.

Журналы регистрации представителей организаций, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг

3 года

3 года

518.

Документы по вопросам нормирования в сфере закупок

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

519.

Переписка по вопросам соблюдения антимонопольного законодательства

5 лет

5 лет

520.

Переписка по вопросам осуществления закупок для нужд организации

3 года

3 года

521.

Таможенные декларации

5 лет

5 лет