4.8. Регистрация и порядок прохождения внутренних (внутриведомственных) документов

17.8.1. Прохождение внутренних (внутриведомственных) документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению исходящих документов, а на этапе исполнения - входящих документов.

17.8.2. Подписанные приказы по основной деятельности Министерства регистрируются и хранятся в общем отделе.

17.8.3. Приказы Министерства по личному составу, приказы о награждениях регистрируются и хранятся в отделе государственной службы и кадров Департамента управления делами и кадров.

17.8.4. Протоколы коллегии Министерства регистрируются и хранятся в Департаменте мониторинга, анализа и стратегического развития здравоохранения.

17.8.5. Протоколы заседаний и совещаний, проводимых Министром или лицом, его замещающим, заместителями Министра, регистрируются в организационном отделе Департамента управления делами и кадров.

17.8.6. Протоколы заседаний и совещаний, проводимых в структурных подразделениях Министерства, регистрируются и хранятся в подразделениях Министерства.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года или периода работы временной рабочей группы (комиссии) по каждой группе протоколов отдельно.

17.8.7. Доверенности, выдаваемые от имени Министерства, оформляются на бланке письма Министерства и регистрируются в общем отделе.

17.8.8. Внутренние информационно-справочные документы (докладные, служебные, аналитические записки, справки и др.) регистрируются в структурных подразделениях Министерства в СЭД.

17.8.9. При регистрации внутренних (внутриведомственных) документов, имеющих гриф ограничения доступа к документу, электронный образ документа к РК СЭД не прикрепляется.

17.8.10. Передача зарегистрированных внутренних документов между структурными подразделениями Министерства осуществляется посредством СЭД. Далее документы направляются согласно резолюциям в РК СЭД.

17.8.12. Подлинники документов по месту их регистрации формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел, формируемой в Министерстве.