19.1. Контроль исполнения документов (поручений)

19.1.1. Контроль исполнения документов - представляет собой совокупность действий, направленных на своевременное и качественное исполнение документов.

Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.

Организация контроля срока исполнения документов включает:

- предварительную проработку документа,

- постановку документа на контроль,

- контроль над ходом исполнения документа, информирование Министра и его заместителей, а также руководителей структурных подразделений Министерства об исполнении поручений, зафиксированных в документах,

- снятие с контроля по установленным в Министерстве правилам.

19.1.2. Контролю подлежит исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений, указаний и поручений Правительства Российской Федерации, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации, совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, заседаний комиссий Правительства Российской Федерации, парламентских и депутатских запросов сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, запросов, писем и обращений, по которым дано поручение Министра.

19.1.3. Контроль за исполнением документов в Министерстве осуществляют:

а) отдел контроля за исполнением Департамента управления делами и кадров Министерства - за исполнением поручений вышестоящих органов, а также поручений Министра;

б) государственные служащие Отдела по защите государственной тайны Министерства - за исполнением документов, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;

в) государственные служащие, работающие в приемных заместителей Министра - за исполнением контрольных поручений заместителей Министра, а также приказов (поручений), контроль над исполнением которых возложен на заместителей Министра;

г) руководители структурных подразделений Министерства - организуют работу по обеспечению качественного и своевременного исполнения контрольных документов в структурном подразделении Министерства;

д) исполнители - обеспечивают исполнение документов в соответствии с установленными сроками исполнения.