IX. Требования к заполнению электронных документов и сведений

Код требования

Формулировка требования

1

в составе реквизита "Текст письма" (oscdo:OfficialLetterContentDetails) только один из реквизитов "Текст письма в произвольной форме" (ossdo:OfficialLetterContentText), "XML-документ" (ccdo:AnyDetails) или "Файл в бинарном формате" (ossdo:DocBinaryText) должен быть заполнен

2

если в составе реквизита "Текст письма" (oscdo:OfficialLetterContentDetails) заполнен реквизит "Файл в бинарном формате" (ossdo:DocBinaryText), то его атрибут "код формата данных" (атрибут mediaTypeCode) должен принимать одно из следующих значений из перечня типов файлов, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

"application/pdf", "application/msword", "application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document" или "application/rtf"

3

в составе сложного реквизита "Подписант"

(oscdo:OfficialLetterSignerDetails) должны быть заполнены:

а) реквизит "Фамилия, имя, отчество одной строкой" (ossdo:FullName);

или

б) оба реквизита "Фамилия" (csdo:LastName) и "Имя" (csdo:FirstName)

4

реквизит "Наименование должности" (csdo:PositionName) в составе сложного реквизита "Подписант" (oscdo:OfficialLetterSignerDetails) должен быть заполнен

5

если заполнен реквизит "Адресат" (oscdo:OfficialLetterReceiverDetails), то в его составе должны быть заполнены:

а) реквизит "Фамилия, имя, отчество одной строкой" (ossdo:FullName);

или

б) оба реквизита "Фамилия" (csdo:LastName) и "Имя" (csdo:FirstName)

6

если заполнен реквизит "Адресат" (oscdo:OfficialLetterReceiverDetails), то в его составе значение реквизита "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode) должно содержаться в списке значений реквизита "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode) в составе сложного реквизита "Идентификационные сведения служебного письма" (oscdo:OfficialLetterIdentificationDetails)

7

если реквизит "Код отметки о срочности исполнения" (ossdo:OfficialLetterMarkCode) имеет значение "03 - другое", то реквизит "Наименование отметки о срочности исполнения" (ossdo:OfficialLetterMarkName) должен быть заполнен

8

если реквизит "Код отметки о конфиденциальности служебного письма" (ossdo:OfficialLetterAccessRestrictionCode) имеет значение "04 - другое", то реквизит "Наименование отметки о конфиденциальности служебного письма" (ossdo:OfficialLetterAccessRestrictionName) должен быть заполнен

9

если значение атрибута "код формата данных" (атрибут mediaTypeCode) в составе сложного реквизита "Файл в бинарном формате" (ossdo:DocBinaryText) в составе сложного реквизита "Приложение" (oscdo:OfficialLetterAnnexDetails) содержит значение, равное "application/pdf", "image/tiff" или "image/jpeg", то реквизит "Количество листов" (csdo:PageQuantity) в составе реквизита "Приложение" (oscdo:OfficialLetterAnnexDetails) должен быть заполнен

10

если реквизит "Файл в бинарном формате" (ossdo:DocBinaryText) в составе сложного реквизита "Текст письма" (oscdo:OfficialLetterContentDetails) заполнен, то должен быть заполнен реквизит "Количество листов" (csdo:PageQuantity) в составе реквизита "Информация о служебном письме" (oscdo:OfficialLetterDetails)

11

значение реквизита "Код отправителя" (ossdo:AuthoritySenderCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

12

значение реквизита "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode) в составе любых сложных реквизитов должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

13

реквизит "Идентификатор исходного электронного документа (сведений)" (csdo:EDocRefId) не заполняется

14

если заполнен реквизит "Контактный реквизит" (ccdo:CommunicationDetails), то в его составе реквизит "Код вида связи" (csdo:CommunicationChannelCode) должен соответствовать коду из перечня видов средств (каналов) связи, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия

15

если реквизит "Код вида связи" (csdo:CommunicationChannelCode) соответствует значению "ZZ - иной вид связи", то в составе этого же реквизита "Контактный реквизит" (ccdo:CommunicationDetails) должен быть заполнен реквизит "Наименование вида связи" (csdo:CommunicationChannelName)

16

если заполнен атрибут "код формата данных" (атрибут mediaTypeCode) в составе реквизита "Файл в бинарном формате" (ossdo:DocBinaryText) в составе реквизита "Приложение" (oscdo:OfficialLetterAnnexDetails), то он должен соответствовать коду из перечня типов файлов, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия: application/msword - текстовый документ Microsoft Word в формате *.doc;

application/pdf - текстовый документ в формате *.pdf;

application/rar - файловый архив в формате *.rar;

application/rtf - текстовый документ в формате *.rtf;

application/vnd.ms-excel - рабочая книга Microsoft Excel в формате *.xls; application/vnd.ms-powerpoint - презентация Microsoft PowerPoint в формате *.ppt;

application/vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation - презентация Microsoft PowerPoint в формате *.pptx;

application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet - рабочая книга Microsoft Excel в формате *.xlsx;

application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document - текстовый документ Microsoft Word в формате *.docx;

application/zip - файловый архив в формате *.zip;

image/jpeg - графическое изображение в формате *.jpeg;

image/tiff - графическое изображение в формате *.tiff

17

если заполнен реквизит "Код отметки о срочности исполнения" (ossdo:OfficialLetterMarkCode), то он должен соответствовать коду из перечня отметок о срочности исполнения служебного письма, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

01 - срочно;

02 - оперативно;

03 - другое

18

если заполнен реквизит "Код отметки о конфиденциальности служебного письма" (ossdo:OfficialLetterAccessRestrictionCode), то он должен соответствовать коду из перечня отметок о конфиденциальности служебного письма, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

01 - для служебного пользования;

02 - конфиденциально;

03 - коммерческая тайна;

04 - другое

19

если заполнен реквизит "Связанное служебное письмо" (oscdo:ReferenceOfficialLetterDetails), то в его составе должен быть заполнен только один из двух реквизитов "Код типа связи служебных писем" (ossdo:ReferenceOfficialLetterKindCode) либо "Наименование типа связи служебных писем" (ossdo:ReferenceOfficialLetterKindName)

20

если заполнен реквизит "Код типа связи служебных писем"

(ossdo:ReferenceOfficialLetterKindCode), то он должен содержать одно из следующих значений:

01 - в ответ на;

02 - во исполнение;

03 - на основании;

04 - взамен ранее направленного;

05 - в дополнение к ранее направленному;

06 - отзывает ранее направленный;

07 - связан с

Код требования

Формулировка требования

1

реквизит "Идентификатор исходного электронного документа (сведений)" (csdo:EDocRefId) должен быть заполнен и содержать значение реквизита "Идентификатор электронного документа (сведений)" (csdo:EdocId), указанное в электронном документе (сведениях), в ответ на который формируется данное сообщение

2

реквизит "Код результата обработки" (csdo:ProcessingResultV2Code) должен соответствовать значению "6 - сведения обработаны" или "7 - сведения не могут быть обработаны"

3

если реквизит "Код результата обработки" (csdo:ProcessingResultV2Code) соответствует значению "7 - сведения не могут быть обработаны", то реквизит "Описание" (csdo:DescriptionText) должен быть заполнен (указывается причина невозможности обработки сведений)

Код требования

Формулировка требования

1

должен быть заполнен 1 реквизит "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode)

2

реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) может содержать только следующие значения из перечня статусов регистрации и рассмотрения служебного письма, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

02 - отказ в регистрации;

03 - зарегистрировано;

06 - ожидает регистрации, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе;

07 - зарегистрировано, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе;

08 - зарегистрировано, получен оригинал на бумажном носителе

3

если реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) имеет значение "02 - отказ в регистрации", то реквизит "Код причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonCode) должен быть заполнен

4

если реквизит "Код причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonCode) имеет значение "07 - иная причина отказа", то реквизит "Наименование причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonName) должен быть заполнен

5

если реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) имеет одно из значений "03 - зарегистрировано", "07 - зарегистрировано, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе" или "08 - зарегистрировано, получен оригинал на бумажном носителе", то реквизит "Отметка о поступлении" (oscdo:OfficialLetterEntryMarkDetails) должен быть заполнен

6

значение реквизита "Код отправителя" (ossdo:AuthoritySenderCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

7

значение реквизита "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

8

реквизит "Идентификатор исходного электронного документа (сведений)" (csdo:EDocRefId) должен быть заполнен и содержать значение реквизита "Идентификатор электронного документа (сведений)" (csdo:EdocId), указанное в электронном документе (сведениях), переданного в сообщении P.ED.01.MSG.001 в рамках транзакции P.ED.01.TRN.001 по данному служебному письму

9

если заполнен реквизит "Код причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonCode), то он должен соответствовать коду из перечня причин отказа в регистрации служебного письма, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

01 - служебное письмо направлено повторно и (или) было ранее зарегистрировано получателем;

02 - служебное письмо не содержит подписи уполномоченного лица;

03 - служебное письмо не адресовано получателю;

04 - служебное письмо содержит конфиденциальные сведения, обмен которыми в электронном виде не предусмотрен;

05 - служебное письмо поступило с повреждениями (нечитаемые файлы, несоответствие указанного количества страниц фактическому количеству страниц в основном документе и иные виды повреждений);

06 - ошибка обработки сведений об электронной цифровой подписи (электронной подписи);

07 - иная причина отказа

10

реквизиты "Исполнитель" (oscdo:OfficialLetterExecutorDetails) и "Служебное письмо направленное в ответ" (oscdo:ResponseOfficialLetterDetails) не заполняется

Код требования

Формулировка требования

1

должен быть заполнен 1 реквизит "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode)

2

значение реквизита "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

3

реквизит "Идентификатор исходного электронного документа (сведений)" (csdo:EDocRefId) должен быть заполнен и содержать значение реквизита "Идентификатор электронного документа (сведений)" (csdo:EdocId), указанное в электронном документе (сведениях), переданного в сообщении P.ED.01.MSG.001 в рамках транзакции P.ED.01.TRN.001 по данному служебному письму

4

значение реквизита "Код отправителя" (ossdo:AuthoritySenderCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

Код требования

Формулировка требования

1

должен быть заполнен 1 реквизит "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode)

2

если реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) имеет значение "02 - отказ в регистрации", то реквизит "Код причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonCode) должен быть заполнен

3

если реквизит "Код причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonCode) имеет значение "07 - иная причина отказа", то реквизит "Наименование причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonName) должен быть заполнен

4

если реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) имеет одно из значений "03 - зарегистрировано", "04 - на рассмотрении", "05 - рассмотрено", "07 - зарегистрировано, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе" или "08 - зарегистрировано, получен оригинал на бумажном носителе", то реквизит "Отметка о поступлении" (oscdo:OfficialLetterEntryMarkDetails) должен быть заполнен

5

если реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) имеет значение "04 - на рассмотрении" или "05 - рассмотрено", то реквизит "Исполнитель" (oscdo:OfficialLetterExecutorDetails) должен быть заполнен

6

если заполнен реквизит "Исполнитель" (oscdo:OfficialLetterExecutorDetails), то в его составе должны быть заполнены:

а) реквизит "Фамилия, имя, отчество одной строкой" (ossdo:FullName);

или

б) оба реквизита "Фамилия" (csdo:LastName) и "Имя"

(csdo:FirstName)

7

если реквизит "Исполнитель" (oscdo:OfficialLetterExecutorDetails) заполнен, то реквизит "Наименование подразделения" (ossdo:DepartmentName) должен быть заполнен

8

если реквизит "Исполнитель" (oscdo:OfficialLetterExecutorDetails) заполнен, то реквизит "Наименование должности" (csdo:PositionName) должен быть заполнен

9

если реквизит "Исполнитель" (oscdo:OfficialLetterExecutorDetails) заполнен, то реквизит "Контактный реквизит" (ccdo:CommunicationDetails) должен содержать хотя бы одно значение, у которого реквизит "Код вида связи" (csdo:CommunicationChannelCode) принимает значение "TE - телефон"

10

значение реквизита "Код отправителя" (ossdo:AuthoritySenderCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

11

значение реквизита "Код получателя" (ossdo:AuthorityReceiverCode) должно содержаться в реестре справочной информации об участниках служебной переписки, указанном в разделе VII Правил информационного взаимодействия

12

реквизит "Идентификатор исходного электронного документа (сведений)" (csdo:EDocRefId) должен быть заполнен и содержать значение реквизита "Идентификатор электронного документа (сведений)" (csdo:EdocId), указанное в электронном документе (сведениях):

а) в ответ на который формируется данное сообщение - для транзакции P.ED.01.TRN.003;

б) переданного в сообщении P.ED.01.MSG.001 в рамках транзакции P.ED.01.TRN.001 по данному служебному письму - для транзакции P.ED.01.TRN.004

13

если заполнен реквизит "Код причины отказа" (ossdo:OfficialLetterRefusalReasonCode), то он должен соответствовать коду из перечня причин отказа в регистрации служебного письма, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

01 - служебное письмо направлено повторно и (или) было ранее зарегистрировано получателем;

02 - служебное письмо не содержит подписи уполномоченного лица;

03 - служебное письмо не адресовано получателю;

04 - служебное письмо содержит конфиденциальные сведения, обмен которыми в электронном виде не предусмотрен;

05 - служебное письмо поступило с повреждениями (нечитаемые файлы, несоответствие указанного количества страниц фактическому количеству страниц в основном документе и иные виды повреждений);

06 - ошибка обработки сведений об электронной цифровой подписи (электронной подписи);

07 - иная причина отказа

14

реквизит "Код статуса регистрации и рассмотрения" (ossdo:OfficialLetterStatusCode) должен соответствовать коду из перечня статусов регистрации и рассмотрения служебного письма, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия:

01 - ожидает регистрации;

02 - отказ в регистрации;

03 - зарегистрировано;

04 - на рассмотрении;

05 - рассмотрено;

06 - ожидает регистрации, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе;

07 - зарегистрировано, ожидается досылка оригинала на бумажном носителе;

08 - зарегистрировано, получен оригинал на бумажном носителе;

09 - не найдено

15

если заполнен реквизит "Контактный реквизит" (ccdo:CommunicationDetails), то в его составе реквизит "Код вида связи" (csdo:CommunicationChannelCode) должен соответствовать коду из перечня видов средств (каналов) связи, указанного в разделе VII Правил информационного взаимодействия

16

если реквизит "Код вида связи" (csdo:CommunicationChannelCode) соответствует значению "ZZ - иной вид связи", то в составе этого же реквизита "Контактный реквизит" (ccdo:CommunicationDetails) должен быть заполнен реквизит "Наименование вида связи" (csdo:CommunicationChannelName)