3.16. Материально-техническое обеспечение

356

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения

3 года

357

План-график закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд и документы к нему

3 года

358

Реестр закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых без заключения контракта

До ликвидации организации

359

Документы (ценовая информация, закупочная документация, заключения рабочих групп, протоколы заседаний единой комиссии по осуществлению закупок, заявки участников закупок, копии контрактов, договоров, дополнительных соглашений) об осуществлении процедур определения поставщиков и о заключении государственных контрактов и иных соглашений

6 лет

360

Государственные контракты на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

361

Переписка по вопросам осуществления закупок, планирования, нормирования, отчетности, мониторинга, аудита и контроля в сфере закупок

6 лет

362

Документы (программы, планы, графики, заявки, переписка) об организации и материально-техническом обеспечении делегаций Совета Федерации, выезжающих в зарубежные страны и субъекты Российской Федерации, приема иностранных делегаций в Совете Федерации

3 года

363

Переписка по вопросам осуществления буфетного обслуживания

1 год

364

Переписка по вопросам предоставления мест в гостиницах, оказания услуг в аэропортах Российской Федерации, оплаты услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходов

1 год

365

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

366

Документы (карточки учета материальных средств, кладовые книги, акты, накладные-требования) об учете прихода, расхода, наличия остатков и списания материальных средств на складе

5 лет (1)

(1) После списания материальных средств

367

Телефонные справочники

До замены новыми

368

Документы (проекты, планы, переписка) по вопросам строительства зданий Совета Федерации

10 лет ЭПК

369

Документы (схемы, заявки, переписка) о размещении сенаторов Российской Федерации, сотрудников структурных подразделений Аппарата Совета Федерации и обеспечивающих деятельность Совета Федерации организаций в зданиях Совета Федерации

5 лет

370

Переписка по вопросам эксплуатационного обслуживания, состояния зданий, помещений и наружных территорий Совета Федерации

5 лет

371

Переписка по вопросам транспортного обслуживания

3 года

372

Документы (заявки, заказы, переписка) о выделении сувенирной продукции сенаторам Российской Федерации, структурным подразделениям Аппарата Совета Федерации

5 лет