|
3.8. Обеспечение безопасности, защиты сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну
|
|
219
|
Нормативные и методические документы по вопросам защиты сведений, составляющих государственную тайну, обеспечения внутриобъектового и пропускного режимов. Копии
|
До замены новыми
|
|
|
220
|
Протоколы заседаний комиссии по установлению ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу сотрудникам Аппарата Совета Федерации за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, документы к ним
|
5 лет
|
|
|
221
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
222
|
Переписка по вопросам допуска к сведениям, составляющим государственную тайну
|
5 лет
|
|
|
223
|
Списки сенаторов Российской Федерации и сотрудников Аппарата Совета Федерации, ознакомленных с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока неразглашения информации
|
|
224
|
Расписки сенаторов Российской Федерации о неразглашении сведений, составляющих государственную тайну
|
3 года (1)
|
(1) После прекращения полномочий
|
|
225
|
Документы (списки, обязательства, договоры, расписки) лиц, принявших обязательства о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера, служебной тайны)
|
3 года (1)
|
(1) После прекращения полномочий (служебных отношений)
|
|
226
|
Заявления сотрудников Аппарата Совета Федерации о согласовании выезда за границу
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
|
|
227
|
Книги, журналы учета экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа
|
5 лет
|
|
|
228
|
Реестры, расписки на отправленную секретную корреспонденцию
|
5 лет
|
|
|
229
|
Переписка по вопросам защиты сведений, составляющих государственную тайну
|
5 лет
|
|
|
230
|
Переписка по вопросам защиты категорированных помещений Совета Федерации от утечки информации по техническим каналам
|
5 лет
|
|
|
231
|
Переписка по вопросам получения и хранения ключей от категорированных и режимных помещений в зданиях Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
232
|
Документы (сведения, заявки, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой в категорированных помещениях
|
5 лет
|
|
|
233
|
Журнал приема-передачи средств вычислительной техники, учета времени обработки и стирания информации (для закрытых заседаний)
|
15 лет
|
|
|
234
|
Переписка по вопросам обеспечения проведения закрытых заседаний Совета Федерации, закрытых заседаний комитетов Совета Федерации и иных закрытых мероприятий Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
235
|
Документы (акты, заключения, справки, отчеты, переписка) о состоянии защиты информации в Совете Федерации
|
5 лет
|
|
|
236
|
Акты уничтожения номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
|
|
237
|
Документы (акты, справки, служебные записки, заключения, переписка) об обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов в зданиях Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
238
|
Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них
|
5 лет
|
|
|
239
|
Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
|
5 лет
|
|
|
240
|
Заявки:
|
|
|
|
а) на оформление (продление) временного, постоянного пропуска или электронных карт для прохода (выхода) в здания (из зданий) Совета Федерации;
|
1 год
|
|
|
б) на оформление (продление) электронных карт представителям российских средств массовой информации для прохода (выхода) в здания (из зданий) Совета Федерации;
|
1 год
|
|
|
в) на выдачу разового пропуска для прохода (выхода) в здания (из зданий) Совета Федерации, в том числе для лиц, приглашенных на мероприятия;
|
1 год
|
|
|
г) на выдачу разового пропуска для прохода (выхода) в здания (из зданий) Совета Федерации представителей средств массовой информации, приглашенных на мероприятия;
|
1 год
|
|
|
д) на проход (выход) в здание (из здания) Совета Федерации в выходные и праздничные дни;
|
1 год
|
|
|
е) на проход (выход) в здание (из здания) Совета Федерации экскурсантов - граждан Российской Федерации;
|
1 год
|
|
|
ж) на проход (выход) в здание (из здания) Совета Федерации членов делегаций иностранных государств и иных иностранных граждан;
|
1 год
|
|
|
з) на проход (выход) в здание (из здания) Совета Федерации экскурсантов - иностранных граждан
|
1 год
|
|
|
241
|
Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни
|
1 год
|
|
|
242
|
Списки:
|
|
|
|
а) на проход (выход) в здание (из здания) Совета Федерации лиц, приглашенных на мероприятия (без получения разового пропуска);
|
1 год
|
|
|
б) лиц, приглашенных на мероприятия с участием Председателя Совета Федерации
|
1 год
|
|
|
243
|
Заявки на предоставление автотранспортного пропуска
|
1 год
|
|
|
244
|
Заявки:
|
|
|
|
а) на внос (вынос), ввоз (вывоз) материального имущества и ценностей в здания Совета Федерации и на прилегающие территории;
|
1 год
|
|
|
б) на внос (вынос), ввоз (вывоз) специального оборудования, предназначенного для проведения работ в категорированных помещениях зданий Совета Федерации;
|
1 год
|
|
|
в) на пользование сигнализацией
|
1 год
|
|
|
245
|
Документы (заявки, списки, переписка) по оформлению и выдаче специальных пропусков на открытые заседания Совета Федерации сотрудникам Аппарата Совета Федерации и приглашенным лицам
|
1 год
|
|
|
246
|
Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей
|
1 год
|
|
|
247
|
Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны Совета Федерации
|
1 год
|
|
|
248
|
Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним
|
1 год
|
|
|
249
|
Образцы подписей служебных удостоверений
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
250
|
Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле
|
До ликвидации организации
|
|
|
251
|
Переписка по вопросам изготовления и выдачи печатей и штампов
|
3 года
|
|
|
252
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 года
|
|
|
253
|
Акты уничтожения временных и автотранспортных пропусков Совета Федерации, специальных пропусков серии "ЗАЛ" сроком на один год
|
1 год
|
|
|
254
|
Документы (планы, списки (1), отчеты, акты, справки) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
|
5 лет
|
(1) После замены новыми
|
|
255
|
Документы (планы, списки (1), сведения) по вопросам мобилизационной подготовки Аппарата Совета Федерации
|
5 лет
|
(1) После замены новыми
|
|
256
|
Описи документов Совета Федерации, подлежащих эвакуации на специальный объект в условиях военного времени
|
1 год (1)
|
(1) После замены новыми
|