|
3.7. Кадровое обеспечение
|
|
172
|
Штатное расписание Аппарата Совета Федерации
|
Постоянно
|
|
|
173
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса;
|
15 лет
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса
|
5 лет
|
|
174
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании, согласия на обработку персональных данных):
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы Аппарата Совета Федерации, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
|
175
|
Должностные регламенты сотрудников Аппарата Совета Федерации
|
50/75 лет
|
|
|
176
|
Личные карточки сотрудников Аппарата Совета Федерации
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
177
|
Личные дела:
|
|
|
|
а) сенаторов Российской Федерации;
|
Постоянно
|
|
б) помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Совете Федерации;
|
50/75 лет ЭПК
|
|
в) сотрудников Аппарата Совета Федерации
|
50/75 лет ЭПК
|
|
178
|
Акты приема-передачи личных дел федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации при переводе на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
|
50/75 лет
|
|
|
179
|
Документы (годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности, справки, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления), не вошедшие в состав личных дел
|
5 лет
|
|
|
180
|
Трудовые книжки
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные - 50/75 лет
|
|
181
|
Отчеты о командировках
|
5 лет ЭПК
|
|
|
182
|
График отпусков
|
3 года
|
|
|
183
|
Представления на оформление отпусков помощникам сенаторов Российской Федерации по работе в Совете Федерации, сотрудникам Аппарата Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
184
|
Переписка структурных подразделений Аппарата Совета Федерации о выполнении графика ежегодных отпусков сотрудников Аппарата Совета Федерации и о внесении в него изменений
|
5 лет
|
|
|
185
|
Переписка по вопросам приема, перевода (перемещения), учета кадров
|
3 года
|
|
|
186
|
Переписка о прохождении федеральной государственной гражданской службы
|
5 лет
|
|
|
187
|
Переписка по вопросам миграционного и регистрационного учета
|
5 лет
|
|
|
188
|
Переписка по вопросам кадрового обеспечения деятельности сенаторов Российской Федерации, помощников сенаторов Российской Федерации
|
5 лет
|
|
|
189
|
Документы (планы, списки, отчеты, сведения, карточки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
|
|
190
|
Переписка по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
|
|
191
|
Книги, журналы учета:
|
|
|
|
а) трудовых договоров и служебных контрактов, заключенных с сотрудниками Аппарата Совета Федерации;
|
50/75 лет
|
|
б) движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50/75 лет
|
|
в) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
|
5 лет
|
|
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
|
д) бланков специального воинского учета;
|
5 лет
|
|
е) отпусков;
|
5 лет
|
|
ж) лиц, приезжающих в служебные командировки в Совет Федерации;
|
5 лет
|
|
з) прихода и ухода сотрудников Аппарата Совета Федерации, местных командировок;
|
1 год
|
|
и) доверенностей сенаторов Российской Федерации на получение помощниками сенаторов Российской Федерации кадровых и финансовых справок
|
5 лет
|
|
192
|
Списки учета дежурств сотрудников Аппарата Совета Федерации в выходные и праздничные дни и предоставления других дней отдыха за дежурства в праздничные и выходные дни
|
1 год
|
|
|
193
|
Документы (акты, заключения, пояснения) проверок соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Совета Федерации требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов
|
5 лет
|
|
|
194
|
Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации и урегулированию конфликта интересов
|
Постоянно
|
|
|
195
|
Документы (заявления, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации и урегулированию конфликта интересов
|
5 лет (1)
|
(1) После урегулирования конфликта интересов
|
|
196
|
Переписка по вопросам соблюдения требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации и урегулированию конфликта интересов
|
5 лет
|
|
|
197
|
Уведомления работодателей о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должность федеральной государственной гражданской службы в Аппарате Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
198
|
Журналы регистрации:
|
|
|
|
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации к совершению коррупционных правонарушений;
|
5 лет
|
|
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Совета Федерации;
|
5 лет
|
|
в) служебных проверок федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации;
|
5 лет
|
|
г) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие в управлении некоммерческой организацией;
|
5 лет
|
|
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;
|
5 лет
|
|
е) справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации и кандидатов на должности федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации;
|
5 лет
|
|
ж) уведомлений о наличии цифровых финансовых активов, цифровых прав, включающих одновременно цифровые финансовые активы и иные цифровые права, утилитарных цифровых прав, цифровой валюты;
|
5 лет
|
|
з) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов
|
5 лет
|
|
199
|
Книга учета талонов-корешков и талонов-уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации к совершению коррупционных правонарушений
|
5 лет
|
|
|
200
|
Книга учета подарков, полученных сенаторами Российской Федерации, помощниками сенаторов Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Совета Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
|
5 лет
|
|
|
201
|
Документы (уведомления, акты приема-передачи, акты возврата, переписка) об оформлении подарков, полученных сенаторами Российской Федерации, помощниками сенаторов Российской Федерации, федеральными государственными гражданскими служащими Аппарата Совета Федерации в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей
|
5 лет
|
|
|
202
|
Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий, документы к ним
|
10 лет
|
|
|
203
|
Графики проведения аттестации
|
1 год
|
|
|
204
|
Документы (протоколы, программы, решения) заседаний Учебно-методического совета при Руководителе Аппарата Совета Федерации
|
Постоянно
|
|
|
205
|
Учебные планы, задания
|
5 лет
|
|
|
206
|
План повышения квалификации сотрудников Аппарата Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
207
|
Договоры между Аппаратом Совета Федерации и учебными заведениями об обучении сотрудников Аппарата Совета Федерации по дополнительным профессиональным программам, о сотрудничестве
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора;
после прекращения обязательств по договору
|
|
208
|
Документы (справки, расчеты, докладные записки, отчеты, переписка) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке сотрудников Аппарата Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
209
|
Документы (заявки, программы, отчеты, списки, переписка) о проведении практики и стажировки обучающихся в структурных подразделениях Аппарата Совета Федерации
|
5 лет
|
|
|
210
|
Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению наградами Совета Федерации, Аппарата Совета Федерации, государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий:
|
|
(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет
|
|
а) при награждении наградами Совета Федерации, Аппарата Совета Федерации;
|
10 лет (1)
|
|
б) при награждении государственными наградами, наградами других государственных органов и организаций, присвоении почетных званий
|
5 лет
|
|
211
|
Журналы учета вручения (передачи) наград Совета Федерации, Аппарата Совета Федерации
|
50/75 лет
|
|
|
212
|
Протоколы заседаний Комиссии по рассмотрению вопросов поощрения и награждения федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, работников Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации
|
Постоянно
|
|
|
213
|
Переписка о награждении, присвоении почетных званий
|
5 лет
|
|
|
214
|
Журналы регистрации:
|
|
|
|
а) уведомлений об отказе принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации;
|
5 лет
|
|
|
б) ходатайств о разрешении принять почетное или специальное звание, награду или иной знак отличия иностранного государства, международной организации
|
5 лет
|
|
|
215
|
Документы (акты, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверения и нагрудного знака сенатора Российской Федерации
|
1 год
|
|
|
216
|
Документы (акты, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверения помощника сенатора Российской Федерации, сотрудника Аппарата Совета Федерации
|
1 год
|
|
|
217
|
Журналы учета и выдачи:
|
|
1) После внесения последней записи
|
|
а) нагрудных знаков сенаторов Российской Федерации;
|
3 года (1)
|
|
б) удостоверений сенаторов Российской Федерации;
|
3 года (1)
|
|
в) удостоверений помощников сенаторов Российской Федерации;
|
3 года (1)
|
|
г) удостоверений сотрудников Аппарата Совета Федерации;
|
3 года (1)
|
|
д) удостоверений членов экспертно-консультативных и консультативных органов при Совете Федерации и при Председателе Совета Федерации
|
3 года (1)
|
|
218
|
Переписка о назначении пенсий и пособий сенаторам Российской Федерации, помощникам сенаторов Российской Федерации, сотрудникам Аппарата Совета Федерации
|
5 лет
|
|