4. Использование документов и информационные услуги

4.1

Исполнение тематических запросов, тематическое выявление документов/информации:

4.1.1

просмотр справочно-поисковых средств для выявления архивных документов по теме запроса

запись,

карточка,

заголовок

ед. хранения

4.1.2

выявление информации по теме запроса:

по опубликованным источникам, периодическим изданиям, справочной литературе

лист (без оборота)

по архивным документам

лист (без оборота),

кадр,

образ,

запись,

карточка, заголовок

ед. хранения

4.1.3

составление ответа на запрос (по одной проблеме, теме, событию, факту):

информационное письмо (в т.ч. ответ на запрос с отрицательным результатом поиска)

документ

архивная справка, архивная выписка, архивная копия

документ

тематический обзор архивных документов и/или периодических изданий

лист авторский,

печатный,

машинописный

родословное древо, генеалогическая роспись или таблица

ед.

4.1.4

изготовление дополнительных экземпляров архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма

экз.

4.1.5

выдача дубликата или переоформление архивной справки, информационного письма

экз.

4.1.6

удостоверение аутентичности документа с заверением гербовой печатью архива

экз.

4.2

Транскрипция палеографических текстов

лист авторский,

печатный,

машинописный

4.3

Перевод архивных документов и печатных изданий с иностранных языков

лист авторский,

печатный,

машинописный

4.4

Подготовка документальной публикации, архивного справочника, документального сборника, историко-документальной выставки, телепередачи, радиопередачи, публикации в печатном, электронном СМИ, социальной сети

ед.

4.5

Создание справочно-поисковой системы, базы и (или) банка данных на основе архивных документов

запись,

Мбайт

4.6

Проведение экскурсии по подведомственной организации

час

4.7

Подготовка тематической подборки архивных документов и их предоставление для кино-, видео-, фотосъемки техническими средствами заказчика, в том числе с комментариями

ед. хранения

4.8

Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал ранее установленных сроков <2>

ед. хранения

4.9

Подготовка и выдача архивных документов или копий фонда пользования в читальный зал единовременно сверх установленных объемов <2>

ед. хранения

4.10

Выдача копий архивных кинодокументов во временное пользование

ед. хранения

4.11

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами подведомственной организации с учетом технологии и формата копирования (в зависимости от физического состояния и параметров носителя объекта копирования)

лист,

кадр,

фотоотпечаток,

слайд,

файл,

образ,

пог. м,

секунда звучания

4.12

Организация и обеспечение работы пользователя по самостоятельному изготовлению цифровых копий архивных документов, печатных изданий на бумажном носителе в специально оборудованном организацией для этих целей месте, в присутствии работника подведомственной организации, обеспечивающего подготовку архивных документов, печатных изданий для копирования, их сохранность в процессе копирования и контроль за соблюдением условий копирования:

арендуемыми техническими средствами подведомственной организации

лист (без оборота),

кадр,

образ

собственным бесконтактным мобильным копирующим техническим средством (телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) без штатива, съемных объективов и осветительного оборудования, с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов

лист (без оборота),

кадр,

образ

4.13

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами подведомственной организации, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами подведомственной организации или собственным техническим средством более 100 листов (кадров, образов) в течение рабочего дня

лист (без оборота),

кадр,

образ

4.14

Изготовление копий архивных документов и печатных изданий техническими средствами подведомственной организации, самостоятельно пользователем арендуемыми техническими средствами подведомственной организации или собственным техническим средством во внеочередном порядке в течение рабочего дня, следующего за днем заказа

лист (без оборота),

кадр,

образ

4.15

Научное консультирование пользователей по интересующей тематике (история вопроса, историческая эпоха или период, персоналии, генеалогические изыскания, места хранения документов ликвидированных организаций и др.)

час