Приложение N 12. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Приложение N 12

к п. 4.1.12, 4.5.5, 6.2.3,

6.3.2, 6.3.17, 6.3.46

Инструкции

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N ___________ ___________________________________

ОПИСЬ N ___________ (должность руководителя

территориального органа

(организации) МЧС России)

дел по личному составу ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

за ____________ год(ы) "__" __________ 20__ г.

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Кол-во листов

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Продолжение приложения N 12

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Кол-во листов

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

В данный раздел описи внесено __________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ____ по N ____, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

составителя описи)

______________

(дата)

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственного за архив)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Протокол ЭК ______________________

территориального органа (наименование

(организации) МЧС России принимающего архива)

от __________ N ____ от __________ N ____

Форма A4 (210 x 297 мм)

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу