Санитарно-гигиенический режим

5.4.22. Санитарно-гигиенический режим в Центральном архиве, архиве территориального органа (организации) МЧС России должен соответствовать требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

5.4.23. Помещения Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России должны содержаться в образцовом порядке и чистоте, исключающих возможность появления насекомых, грызунов, плесени и пыли.

5.4.24. Для защиты архивных документов в помещениях архивохранилищ необходимо:

обеспечить максимально возможную герметичность помещений архивохранилищ и оборудовать их установками, очищающими воздух от пыли и вредных газообразных примесей;

периодически, не реже одного раза в год, проводить обеспыливание коробок с архивными документами, стеллажей и помещений архивохранилищ с помощью электропылесоса;

проводить систематическую, не реже одного раза в месяц, влажную уборку помещений архивохранилищ;

периодически, не реже одного раза в месяц, обрабатывать цокольные части стеллажей, полы, плинтусы, подоконники водными растворами антисептиков;

следить за состоянием дощатых полов, чтобы они не имели щелей и были окрашены масляной краской.

5.4.25. В архивохранилищах должно проводиться регулярное наблюдение за физическим состоянием архивных документов. Два раза в год (в начале и по окончании отопительного сезона) архивные документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию для своевременного обнаружения насекомых и плесени. При обнаружении биологических вредителей принимаются срочные меры по дезинфекции и дезинсекции архивных документов и помещений силами работников архива, а при необходимости - силами соответствующих служб.

Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции), а архивохранилище, пораженное биологическими вредителями, - дератизации.

Архивные дела, прошедшие дезинфекцию и дезинсекцию, укладываются отдельно от других дел на карантин сроком до трех месяцев, после чего они вновь подвергаются осмотру.

При обнаружении в архивохранилище грызунов следует обратиться на санитарно-эпидемиологическую станцию.

О каждом случае повреждения архивных документов грызунами или насекомыми - вредителями бумаг докладывается начальнику (руководителю) территориального органа (организации) МЧС России, в подчинении которого находится архив, а в Центральном архиве - директору Центрального архива и главному хранителю фондов.

5.4.26. Для проведения санитарно-гигиенических работ (обеспыливание, перемещение дел и т.п.) в архивохранилище в плане работы Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России предусматриваются санитарные дни (не реже одного раза в месяц).

5.4.27. При работе с уникальными документами необходимо использовать тканевые перчатки.