Температурно-влажностный и световой режимы

5.4.13. Помещения архивохранилищ должны быть оборудованы системами кондиционирования воздуха, обеспечивающими рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и поддерживающими стабильность нормативного температурно-влажностного режима, учитывающего специфику видов документов:

для хранения документов на бумажном носителе - температура +17 - +19 °C, относительная влажность воздуха - 50 - 55%;

для документов на магнитных дисках и дисковых накопителях +8 - +15 °C, относительная влажность воздуха - 40 - 50%;

для документов на оптических дисках +10 - +23 °C, относительная влажность воздуха - 20 - 50%;

для документов на кинопленке:

с нитроосновой - черно-белые: температура не выше 0 - +10 °C, цветные: температура не выше -5 - +5 °C;

с безопасной основой - черно-белые: температура +2 - +15 °C, цветные: температура не выше -5 - +5 °C;

для фотодокументов:

пленка - черно-белые: температура +8 - +15 °C; цветные: температура -5 - +5 °C;

фотобумага: черно-белая - температура +17 - + 19 °C; цветная - температура +2 - +5 °C.

Относительная влажность воздуха, необходимая для хранения архивных документов на кинопленке и фотодокументов, составляет 40 - 50%.

5.4.14. Не допускаются сезонные и суточные колебания температуры в архивохранилище более чем на 5 °C и относительной влажности воздуха более чем на 10%.

5.4.15. В помещениях архива с нерегулируемым температурно-влажностным режимом допускается временное (до 2 месяцев) хранение архивных документов при температуре 20 +/- 5 °C и относительной влажности воздуха 50 +/- 20% при проведении их физико-химической и технической обработки, предусмотренной подразделом 5.7 Инструкции, и использовании.

При длительном несоответствии параметров нормативным требованиям (от 3 суток и более), сопровождающемся повышением относительной влажности воздуха до 70 - 90%, принимаются меры по их нормализации (интенсивное проветривание, осушение архивохранилища).

5.4.16. Контроль за температурно-влажностным режимом в архивохранилище обеспечивается размещением в одной или нескольких контрольных точках (в зависимости от конструкционных особенностей и кубатуры) архивохранилища (помещения) на высоте не менее 1 м, вдали от отопительных и вентиляционных систем, комплекта контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра.

Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток:

в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю;

в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю;

при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки.

Центральный архив, архив территориального органа (организации) МЧС России обязан проводить поверку и (или) замену контрольно-измерительных приборов в соответствии с технической документацией к ним.

При отсутствии в здании Центрального архива, архива территориального органа (организации) МЧС России автоматической системы управления вентиляцией и кондиционированием воздуха показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в журнале регистрации показаний контрольно-измерительных приборов (приложение N 19), в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения.

5.4.17. Температуру и влажность воздуха в закрытых шкафах и сейфах контролируют самопишущими приборами. Закрытые шкафы и сейфы для хранения архивных документов проветривают не реже одного раза в неделю.

5.4.18. Постоянное хранение архивных документов должно осуществляться в темноте. Это обеспечивается хранением архивных документов в коробках, папках, шкафах.

Освещение в архивохранилищах может быть естественным и искусственным.

Не допускается освещение архивных документов прямым солнечным светом.

В целях защиты архивных документов от разрушающего действия солнечных лучей архивохранилища следует располагать в здании с окнами на северную сторону.

Защита архивных документов от действия света обеспечивается:

применением в окнах светорассеивающих стекол, светорассеивателей или защитных фильтров;

покраской обычных стекол белой краской;

хранением архивных документов в коробках, папках, а также в шкафах и на стеллажах закрытого типа.

5.4.19. В качестве источников искусственного освещения применяют лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Разрешается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодных светильников, разрешенных уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере пожарной безопасности.

5.4.20. Светильники должны быть удалены от коробок с архивными документами не менее чем на 50 см. Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола 20 - 50 люксов, на рабочих столах - 100 люксов.

5.4.21. Защита архивных документов от разрушающего действия естественного и искусственного света должна предусматриваться не только в архивохранилищах, но и во всех помещениях при любых видах работ с архивными документами.