Дело фонда

6.3.66. Дело фонда ведется на каждый фонд. В него включаются документы, отражающие историю организации - фондообразователя и ее фонда: историческая справка, схема систематизации фонда, методические пособия по обработке фонда, старые листы фонда после их пересоставления, акты передачи дел фонда на постоянное хранение, о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению, о неисправимых повреждениях документов и дел фонда, о проведении проверок наличия и состояния дел и т.д.

Акты и другие документы, фиксирующие изменения в составе и объеме фонда, включаются в дело фонда только с отметкой о внесении изменений во все учетные документы архива.

6.3.67. Все документы в деле фонда располагаются в хронологической последовательности их составления. На документы дела фонда составляется внутренняя опись, листы дела нумеруются. При закрытии дела фонда составляется лист-заверитель дела.

Допускается вести дело фонда по разделам (частям), например: историческая справка, лист фонда, реестр описей, архивные описи, акты и т.п. Внутри раздела документы располагаются в хронологической последовательности их составления. При этом листы нумеруются в пределах каждого раздела и на каждый раздел составляется оглавление. После закрытия дела составляется внутренняя опись, производится сквозная нумерация листов дела, к делу фонда составляется лист-заверитель дела.

6.3.68. Каждому делу фонда присваивается номер соответствующего фонда.